入社後に被保険者記録照会回答票といった書類提出が求められる可能性

公務員又は私学の教職員になったのなら、普通のことです。 （他回答者は、民間の一般企業のみで答えてますね） 要求される理由は、老後の公的年金を支給するためです。 現在では、公務員・私学教職員でも、厚生年金に加入しますが、実は昔の制度が一部残っています。公務員・私学教職員の老後の年金は、日本年金機構ではなく、『共済組合』も担ってるんです。ちょっと昔まで『共済組合』の年金が存在した名残りですね。 正しく支給するには、年金加入歴データが必要なので、本人に調べさせます。日本年金機構との内部処理でできそうなものなのに、本人が回答票を提出せねばなりません。まぁ、少々妙な話と感じますが、過渡期ってやつですかね。