退職願に「代表取締役 〇〇〇〇 殿」と書いたら「殿」は目下の人に対して使うものだから，「殿」を「様」に変えなさいと注意さ…

Question

退職願に「代表取締役 〇〇〇〇 殿」と書いたら「殿」は目下の人に対して使うものだから，「殿」を「様」に変えなさいと注意されました。ネットで退職願いテンプレートをダウンロードして作ったので間違っていないと思ったのですが，これは間違いですか？

Answer 1

社内の文書において、社内の人物に宛てるときは｢殿｣を使うのが本来のマナーです。
社内の人間に｢様｣を使うと言う考え方が本来は間違っています。
｢様｣とは敬称であり、自分が所属する団体内での上役に用いる言葉ではありません。

ただその辺をよく知らずに、上役だから｢様｣をつけるべきだと言う人が増え、｢様｣を用いるのが普通になってしまってきているのかもしれません。

テンプレートは間違っていませんが(むしろこれが正しい)、上司が｢様｣としなさいというのだから、｢はいはい｣と従っておけばいいんじゃないですか？
退職前に何もゴタゴタを起こすことはないでしょう。

Answer 2

間違いではありません。
「殿」は目上、目下の両方に使われますが、私信では、目上の方が目下の方に出す時に使います。
ですから、指摘されるような事態が起こるのです。
一番無難なのは、「様」を使用する事です。

Answer 3

必ずしも間違いではありませんが、
「殿」の使い方は慣例的にも非常に難しいので、避けたほうがいいですね。

ちなみ今回の場合、「目下」だと思われる理由は簡単です。
「表彰状」等で、宛名が「～殿」になっているのを思い出してください。
かなりの敬意を払われているはずなのに、
なぜか見下されてるような印象がありませんか？

ともかく、個人につける場合は「様」はけっこう便利に使えますので、
覚えておいてもいいかもしれませんね。

Answer 4

一般に個人名には「様」、役職には「殿」をつけます。
役職名と名前を書くときは「代表取締役 ほにゃらら様」と書きます。「代表取締役 ほにゃらら殿」とはしません。
「殿」は「様」より公的な用語で、社内文書では「営業部長殿」とか「営業課長各位」など役職名だけの宛名にしたり、個人名に「殿」を用いるときがあります。
さて、退職願を書くからには社内の人間に対して書くということです。退職願はビジネス文書であり、公的な性格をもっており、しかも社内・・・となれば、社長といえども「殿」で十分ということになります。「様」でもいいですけどね・・・

補足 M電機でも○○○自動車の直系子会社でも、「殿」使っている例を知っています。だからテンプレートは誤りではありません。だから、それぞれの会社の風土に合わせればいいと私は思います。ただ、「殿」は目下にあてるものという人も世の中におられる以上（これも間違いではないので）、「様」が無難なのかもしれませんね。

補足 私は社内文書は公的な性格をもっているので「殿」で十分と申し上げましたが、年賀状などは別です。「様」です。社内の人間であっても、私的なものですから、一般の慣習に従います。だから社内文書で「殿」を使う文化が根付いている会社でも私的なものでは「私」を使います。もちろん上記で紹介した会社でもそうですよ。