会社へ書類（診断書）を郵送するのですが、

Question

会社へ書類（診断書）を郵送するのですが、宛名書きはどのように書くのが適切なのでしょうか。

病気の療養のために入院いていたのですが
自宅療養に変わり、
会社に診断書を提出するように
言われたのですが
自分一人で会社に届けるのは
困難なために、
会社と相談したところ
郵送することになりました。

ですが、宛名は
㈱○○○○（←社名）
総務課○○様
で良いのでしょうか。

そして、封筒の中には
何か一言書いたメモ書き程度に
添えるべきでしょうか。
もし添えるべきでしたら、
内容はどのような書き方をすれば良いか教えてください。

Answer 1

総務課の個人宛に出すのなら
総務課○○（個人名）様でいいです
封筒の端に、診断書在中と書いても良いですね
診断書と一緒に、簡単な挨拶文を入れると良いと思います
事前に診断書を送付する事など、打ち合わせ済みなら
「診断書を送ります、お手数ですがよろしくお願いします」程度で良いと思います

Answer 2

㈱○○○○（←社名）
総務課○○様

ではなく、総務課○○御中です。

様は個人で、御中は会社や団体に出す場合です。