内定承諾書ですが、折らてないまま送られてきた場合は、こちらも折らずにクリアファイルに挟んで封筒に入れる方がいいですか？

Question

内定承諾書ですが、折らてないまま送られてきた場合は、こちらも折らずにクリアファイルに挟んで封筒に入れる方がいいですか？先生からは3つ折りにして送ってねと言われたのですが…

私は折らないでクリアファイルに入れて送った方がいいと思ったのですが

どちらがいいですか？

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

>先生からは3つ折りにして送ってねと言われたのですが…

この先生というのは学校の先生でしょうか。だとしたら、就職活動をされたことも無いのでしょうから、無視して構いません。

企業人事としては、各種の提出書類はコピーしたりスキャニングしたりするので、折れていないほうが扱いやすことは間違いありません。ですので、先方から折らずに送られてきて、小さな返信用封筒が入っていなかったのならば、こちらかも折らずに角2封筒で送ってあげてください。きっと、あなたの細やかな気遣いは嬉しいと思います。郵送にかかる費用は高くなりますが、そうされることをお勧めします。

また、可能なら郵便局から特定記録（+160円）を付けて確実に送るようにしましょう。普通郵便は届かないことが稀にありますから。

蛇足ですが、これからもあなたの配慮に対して「意味がない」という大人が目の前に現れることがあるでしょう。そういうときには、笑って受け流しておいてください。彼らは、そのレベルでしか人生を生きられない人たちですから、同じレベルに引きずり込まれないようにしましょうね。