退職する会社の社長に手紙を書きます。

Question

退職する会社の社長に手紙を書きます。始まり方と終わり方、
調べてもなんだか難しくてわかりません…
どなたか教えてください。

また、便箋や封筒は季節の柄などがあっても問題ないでしょうか。

もちろんお会いして、菓子折りと一緒に手渡しする予定です。

世間知らずで申し訳ございませんが、教えていただければ幸いです。

Answer 1

「退職する」のですから、円満に定年退職するなどという特別な場合を除き、会社にとって実りのある「良い行い」をするわけではありませんから、ご迷惑をおかけする立場です。

リストラされたのなら手紙なんて書かないでしょうから、あなたの都合で退職するのですよね。

いわば謝罪文のような性質のある手紙ということになるので、柄の入った封筒は、ふざけすぎていると思います。無地の封筒と便せんを使ってはいかがでしょうか。

社会人としてわきまえた文章がかけるなら、決まり事があるわけではないので「始まり方」も「終わり方」もありませんから、あなたの気持ちのままに本題から書きはじめればよいのではないでしょうか。

もちろん「拝啓」ではじまって「敬具」でおわる格式の高い手紙なら申し分ありませんが、使い慣れないことをすると、かえってひんしゅくものの手紙になってしまう場合もあります。

「このたびは一身上の都合で突然退職させていただくことになりましたことを深くお詫び申し上げます。」などといった文章ではじまって、在職中にいろいろとお世話になったことへの感謝の言葉や、社員一同の健康を祈る言葉などで結ぶ、ということでも良いかと思います。