ビジネスメールについて質問です。

Question

ビジネスメールについて質問です。メール本文で相手の名前を打つ事は普通でしょうか？
そもそもメールアドレスはその人宛と分かっているので、わざわざ「〇〇様のご予定はいかがでしょうか」など、相手に投げかけるのはくどい様に思います…。

人それぞれだと思いますが、ご意見いただけますと嬉しいです。

Answer 1

どちらのパターンもあります。

Toに一人しかいない、Ccはメーリングリストだけ
みたいなときは、あえて名指ししない短文（チャット文）で送ることもあります。

ToやCcに個人が複数いるときは「誰に送っているのか」を明確に記述します。
そうしないと反応しないヤツがいるのが現実です。

話し言葉もそうですが、
「〇〇さん、お願いね」と言われるのと
「お願いね」と言われるのでは、認識に差が出るので文中のここぞというときに使うべきです。

ToやCcの使い方を送信先受信先が全員正しく理解していれば、そもそも名指しなんていらないんでしょうけど。

Answer 2

普通です。
名前を入れると「名指し感」が出て、相手が自分事だと受け取りやすくなります

入れなくても良いです。

Answer 3

用件や相手が要人かどうか次第でしょうね。

単なる連絡やご案内なら、
メールの文頭に、必ず相手の社名や所属役職名と氏名は入れますから、ピンポイントの案内なら不要です。

しかし役職も上で重要なイベントや、どうしても出席して欲しい場合は、文面の中で出席の確認を促す事は普通に有ります。
また、多くの人の出席を望みたい場合は、「出席者の所属氏名をご連絡ください。」…というような書き方も。

何をどうしたいのかによって、中身も変わります。

Answer 4

なんだろ、社外の人に送るなら下の人みたいな感じになるだろうけど、社内なら
〇〇さん
お疲れ様です。
標題の件について〜本文〜と思うのですが、ご都合はいかがでしょうか？
みたいのでいんじゃないかな？