21卒の20歳です 今めちゃくちゃ落ち込んでます 社内郵便で、あさってまでに本社に必着するべき書類が確実に間に合わな…

Question

21卒の20歳です
今めちゃくちゃ落ち込んでます
社内郵便で、あさってまでに本社に必着するべき書類が確実に間に合わない事がわかりました。しかもわかったのが退勤して、電車に乗ってから… 日中の業務でその書類送付の手続きにあてる時間が取れず…
書類の作成自体はもうすこし前から済んでいました。しかし、もっと前もって行動すればよかったのか、ああすればよかったこうすればよかった…と考えるとキリがないです。
一昨日、体調不良で休んでしまったタイミングで、必要な印を貰えていればギリギリ間に合ったのかも……と思っても仕方ないですし、なかなか心の整理がつきません

明日、出勤時にいち早く報告と相談をするつもりでいますが、今からもう足が重たいです
なにか心構えや、こうならないためのスケジュール管理のコツを教えていただけないでしょうか。

少し言い訳をさせて頂くと
いつも、今日はこれをやらなきゃ、と思い出しながら出勤していたりします
でもどうしても欠陥が出ます。
自分の中では一生懸命やっているつもりですがさすがに結果が出せないと認めて貰えないのも理解しています
正直どうしたらいいのかわかりません

Answer 1

欠陥じゃなくて、質問者様が普通の人だというだけですよ。

人は忘れる生き物です。
後でやろうは、一生来ない。
あれをやろうと思った瞬間にメモをする。メモしなければやらずに終わる。

これ、普通の人。

極稀に完全記憶能力を持った人がいますが、質問者様はそうではなさそうです。

普通の人なんですから、普通の人がやる方法で愚直にタスク管理をしてください。

また、これは個人的な意見ですが、質問のような状況で電車乗ったときに気がついたのなら、次の駅で降りて会社に戻って近くの郵便局の本局に持ち込んで速達書留で出せばいいと思いますけどね。

Answer 2

本州内とかの場所であれば宅配便は翌日配送されますので
目的事業所の社内便郵便室に電話を掛けて受取と配送を
お願いすれば間に合うのでは？

Answer 3

TO DOリストを作成してみてはいかがですか？
やるべきことを全て一覧にして管理する手法です。
仕事内容、納期、仕事にかかる時間をエクセルで表にして済んだものから削除します。

仕事の優先順位もTODOリストに頼りましょう。
抱えている仕事を覚えて気にしながらだと集中できません。

私の場合は、出社時、一つの作業が終わったら、新しい作業が追加されたら、退社時等、一日の内何回も確認しています。
覚えていなくても抜けが無いってストレス減りますよ。

＜＜社内郵便で、あさってまでに本社に必着
郵便局(速達)、宅配便、それでも間に合わなければ直接届ける。
まあ納期調整も出来るかもしれませんし、何とかなると思います。
ただ反省する姿勢は大事です。
気が重いかもしれませんが精一杯謝ればいいと思います。
頑張って下さい。