内定辞退のマナーについて 転職活動中です。 先日、ある会社から内定をいただき、採用通知とともに入社承諾書と誓約書…

Question

内定辞退のマナーについて

転職活動中です。
先日、ある会社から内定をいただき、採用通知とともに入社承諾書と誓約書、返信用の封筒(切手付き)が送られてきました。この内定を辞退することにしたので、その旨を記載した文書を会社に送付したいのですが、送られてきた返信用の封筒を使うのは失礼にあたりますか？

また、採用通知、承諾書、誓約書も一緒に送り返すべきでしょうか？

よろしくお願いいたします。

Answer 1

そうですね。

そのまま受諾し、返送するならまだしも、相手の経費を使って辞退をするのは、マナー違反ですね。

封筒も含め一式入れて、あなたが支払って返送しましょう。

Answer 2

辞退は言った言わないのトラブルを避ける為、履歴が残るメールですべきです。

電話や手紙などは必要ないです。
大事なのは、辞退する事が伝わる事であり、マナーとか誠意などは考慮する必要はないのです。

Answer 3

いきなり、書類で辞退を伝えるのはとても無礼です。
まずは、電話できちんと辞退の意思を伝えてください。
その上で、書類は返却するのか、廃棄するのか、
会社側の指示を仰いで下さい。

いきなり、辞退しますなどと、書類で送り付けたら、
相手側から怒りの電話がかかってきますよ。