雇用契約書締結を今後、ペーパーレスでしようと考えています。２点ほどアドバイスをいただければ幸いです。 ①手段

Question

雇用契約書締結を今後、ペーパーレスでしようと考えています。２点ほどアドバイスをいただければ幸いです。
①手段有償で労務関係のソフトウェアを購入することも可能かと思いますが、『GOOGLE フォーム』を使用する方法をご存じの方がいらっしゃいましたら、紹介いただければ幸いです。

②相手に対して発行するもの(法律考慮)
例えば『GOOGLE フォーム』であれば、契約相手に送るので回答はもらえますが本人に対して何らかの書類(労働条件通知書など)を発行しないといけないと思いますが、単純に労働条件通知書のようなものをデータなどで本人にメール等で送ることで合法になるのでしょうか?

以上、アドバイスいただければ幸いです。

Answer 1

雇用契約書は民法上の契約書です。もともと口頭での契約も認められていますから、ペーパーレスも可能とは思います。ただ何らかの取り決めがないと争いの元になる気はしますが。

労基法に定める労働条件通知書は、昨年4月より、①労働者の希望があれば②ペーパーに出力可能な電子通信ソフトに限る、の2条件が整えば可能となりました。

Answer 2

①
https://form.run/media/contents/enquete/googleform/
②
労働条件は文書で明示することが義務付けられていますが、電子データも文書の一形態ですから大丈夫です。