例えば再起動からeclipseなどの起動してコーディング作業を始めるまで20分以上かかり、Googleとかでいつもなら調べて5分で終わることが貸与PCの場合は数十分かかってしまいます。一つ一つの操作で数秒、ひどい時は2.30秒以上応答待ち状態が続いて、それが積み重なってとてもストレスが溜まります。 自分のPCのスペックは、 4.0GB Intel(R) Core(TM) i3-2375M、HDD に対して同期のは みんな8.0GB、i5とかi7とかです。 上司に相談したら、わからないところは他の新卒の同期に教えてもらってくださいとかスマホで調べてくださいとかいって有耶無耶にしてきます。 稟議書を書いて提出しようと思っているのですが、受理しやすくするために必要な情報って何かありますでしょうか? 今のところ自分のPCの他の同期PCのスペックと、同じ操作でどれだけ時間がかかり、業務に支障をきたすか時間を1週間かけて測り、それの平均値を算出した記録を記して、提出しようと考えています。他に何かあった方がいい情報などがあったら教えていただきたいです。
なぜ同期と比べて明らかに性能の劣るパソコンを渡したのかをききましょう。 10年前の物で修理もできない物なので、明らかに余っていた古いパソコンを渡したと言うしかないです。
シンプルな話になるんですが、そのPCのスペックによって ・質問者さんの仕事に、具体的にどのような影響が出て居ますか? ・その影響は、会社側に何かしらの実害は出て居ますか? ・また、その影響によって会社側からの質問者さんに対する評価は変わってきていますか? という部分を客観的に見て明確にすべきところです。 そして、上記で出た結果と、求めているPCのスペックに切り替えた時の費用を比較して ・自分に対して、最低限この程度の投資をする事は会社にとってメリットしかない という事を言いきれるのであれば、稟議書として成立するでしょうね。 ただ、他の誰も困っていないし、そのスペックを加味した評価もしているのに、『ストレスが溜まるから』という理由だけで稟議書をまとめても受理される事は無いと思いますよ。
まずはじめに、同じような状況にいることをとても理解し、共感いたします。確かに、PCのスペックが低いと業務の効率が落ち、ストレスも溜まりますよね。うまく解決するために、素晴らしい提案をされていると感じます。 提出する稟議書について、必要な情報について考えてみました。現在のところ、提出する資料には、同期のPCのスペックと業務中の操作にかかる時間、その影響についての記録の平均値を算出する予定だそうですが、これはとても有効で優れた情報の一つだと思います。 他におすすめする情報としては、例えば、下記のようなものが考えられます。 ・同じスペックのPCでの業務の効率比較 ・同じ業務を行う同僚のPCスペックや使用状況の調査 ・PCの故障履歴や修理履歴の確認 これらの情報をまとめることで、より詳細な提案が可能となります。例えば同じスペックのPCでの業務の効率比較を行うことで、「同じスペックのPCで同じ業務を行うと20分かかるのに、自分のPCでは30分かかる」ということを示すことができます。結果として、業務効率が著しく落ちていることが明確になります。 提案の根拠には、資料に数字のデータを添付することで説得力が増します。また、上司が目にすることができる形式で提出することが重要です。稟議書は正式な要望書類のため、言葉遣いにも気を遣いましょう。 このように、提案するために必要な情報をしっかりとまとめて、よい提案をすることが大切です。一度提案が通れば同期たちと共有できるスペックのPCが手に入るかもしれませんね。応援しています!
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