御社と貴社はなんで状況によって使い分けしないといけないんですか？ めんどくさいからひとつに統一した方が良くないですか？

もともと「貴社」なのですから、使い分けする必要はありません。 最近、就職の面接で「御社」というのを聞かれますが、これは面接のマニュアル本、就職コンサルタントが流行させたもののようです。 また、国会中継を聞いていると、セイジ屋で「御党（オントウ）」と言う者も現れてきました。 会社あてには「貴社」が、普通の書き言葉です。 辞書によると、 同音の言葉が多く紛らわしい「貴社」に代わり、主に話し言葉において使われ始めた。1990年代初めころからか。 とのことのようです。(デジタル大辞書) また、文化審議会答申「敬語の指針」の作成にかかわった菊地康人氏の著書『敬語再入門』（講談社、2010年）Ｐ65で 【なお、「貴社」の意で「御社(おんしゃ)」と使う人がいますが、これは比較的新しい言い方で、一種の社会方言なのでしょう（私自身の語感では抵抗があります）。】 （注） 「方言」といえば、地理的な区分に基づく言葉の変化を指すのが一般的で、「地域方言」と呼ばれますが、社会言語学の分野では、<ある共通の属性を備えた人々のグループ、階層など、社会区分による方言〉を「社会方言」と呼んでいます。