- 解決済み
運送会社の事務員をしている方に質問です。 今私はある食品企業の正社員で事務をしています。 仕事内容は、お客様から受けた注文の伝票発行(自社コード使用)がメインで、他にも見積り作成や
発注管理や請求書作成等、多くの仕事を受け持っています。 新卒でこの会社に入り、今年の４月で４年目になるのですが、この職場はブラック企業で有名で…従業員も年配の方ばかりで20代の同年代がほぼいません。 なんでこんな会社で働いてるの？などとよく言われます(･_･; 確かに、年配の方ばかりでもはや孫のように可愛がってもらったりしてみんないい人たちばかりなのですが、やはり仕事は仕事ですし区別はつけなければなりません。 私が嫌なのは、人の上に立つ立場の管理職の人たちです。毎日怒鳴ってばかりで褒めることを一切しません。現場の人は朝が早い仕事のため朝３時前から出社し、退社時間は夜11時を回るのは当たり前。もちろん残業手当は１円も発生しません。それは現場の人も事務の人も同じです。 手伝って欲しいと仕事を頼まれ、自分の仕事を後回しにしてまで手伝ってもなんの感謝も見返りもないし、最近やり甲斐が全くなくなってしまいました。 このようなことを知人に話したところ、その知人が今個人で小さな運送会社を代表としてやっているのですが、今年の３月から株式会社という正式な会社を設立するらしく、となると事務員が必要になるから是非うちの事務員をやって欲しいと頼まれました。 小さい会社なので事務員は一人でまかなえると言われたのですが、さすがに一人では不安で、一体どんな仕事がメインなのかある程度の知識を教えて頂きたいです(>_<) 今いる会社には次の就職先もほぼほぼ確定なので２月いっぱいで退職させていただきたい。と話もしました。 長文読んでいただきありがとうございます(>_<)少しでもアドバイスいただけたら幸いです。
ベストアンサー
そんなに難しく考える必要は無いですよ。 多分あなたの仕事は、ドライバーが持って帰ってきた受領書の管理(管理と言っても依頼元に送るだけ) ドライバーの日報から走行距離や燃料・高速を読み取って一覧に打ち込んだり、日々の運行内容を一覧に打ち込んだり…… 月末は請求書作成送付や運賃の確認と入出金。 そんなもんだと思いますよ。 一般的な運送会社を立ち上げるという事は、営業ナンバーを5台以上揃えるということです。いきなり10台20台は普通あり得ません。 5台分の事務処理なんて楽勝です。事務員なんて要りませんし、必要だとしても一日3-4時間で十分です。 ホントに簡単です。身についてしまえば台数が増えてもやっていけます。 エクセルの関数がわかれば、自分なりにすべてを関連付けてしまえば、打ち込みも更に簡単になります。 給料がどうなのか聞いて、妥当だと思ったら転職が正解でしょう。
その他の回答（2件）
私は運送会社ではく物流会社の事務員ですが、配車(トラックの手配)をしたり、請求書の作成等だと思います。恐らく電話対応が多いですし、あんまりオススメしませんね…。何かあったら責任取らされるし。 それにしても事務職なのに深夜まで残業って…。ちなみに小さな会社は上司が面倒見良くないと何かあったとき責任を押し付けられますよ。
回答日2014/01/06 20:27:45参考になる0ありがとう0感動した0おもしろい1知人の会社の内容をもう少し具体的に教えてもらえると的確にアドバイス出来るのですが、今より激務になる事は間違いありません。 業務内容(取扱い商品) 従業員数 車両台数 長距離を伴う2日以上の運行があるのか？ 知人は運行管理者の資格は当然持っていると思うが、それ以外に資格者は居るのか？ 運送会社の内勤なら、運行管理者及び補助者の資格を取り、その業務もこなさないと難しいですね！ 長距離運行があるなら、当然夜中も走っている訳ですから、夜勤も必要になります。 配車業務も加わります。 配車はドライバーとの信頼関係が無いと難しいです。 又、点呼業務があるのでこれを行わなければドライバーは一切業務出来ません。 早朝出勤者が居れば、その時間には同じく出勤していなくてはなりません。 早い話し、知人以外に資格者が居なければ、質問者さんと2人で24時間業務をこなす形になります 。 ドライバーより早く出勤し、誰よりも遅く退勤は運送会社の内勤の常識です。 ドライバーが事故を起こせば、場合によっては現地に向かったり、事故の処理(示談交渉や保険会社、警察とのやり取り) 気が狂う程長い日数を要します。 今や規制緩和で運送会社なんて腐る程あります。 今更参入しても余程荷主さんとコネが無ければ、まともな仕事(荷物)はありません。 下請けの下請けの又下請け… 毎日違う仕事で、他社で溢れたおこぼれしか仕事は回ってきません。
回答日2014/01/02 07:42:18参考になる1ありがとう0感動した0おもしろい0
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