午後からの持ち出しはセンター保管入力した方が良いのでしょうか? しなくて良いのでしょうか?
アシストがするコレ確の作業って先日までにセンターに 届いた日時指定と持ち戻りになったコレクトを朝のうちに 実際にセンターにあることを確認するための作業だから コレクトを保管してある部屋に置いてある荷物の バーコードを全部スキャンするだけの作業ですよ。 コレ確で入力しないでセンター保管にしちゃうと コレ確漏れになっちゃいますね。主管でもチェック して、コレ確漏れの一覧表が送られてくるから 件数が多いと支店長やゲスオペさんからおしかりを 受けますよ。 つか入ったばかりのアシストさんがそれを させられてるんですか?私のセンターだと 中堅からベテランクラスのアシストがPP立ち上げと 一緒にやってますけどね。 勘違いした回答がありますがコレ確は当日の朝に センターにあるべき荷物が実際にあることを確認 するための操作だから前日の午後に到着したもので あっても入力をしないとコレ確漏れになっちゃいます。 「コレクト商品は不正を防ぐ為に端末機による伝票NOの 「手打ち」の入力が出来ない様になっています!」 そんなことはないですよ。私のセンターでは7nekoPPで 入力していますけどバーコードの印刷がかすれて読めない 場合などは手入力でもちゃんと入力できます。 「コレ確はドライバーが配達に出た後に行います!」 この人はアシストが朝にするコレ確作業って何のことか わかってないのでは?
今誰が持ち出しているのか? 今その荷物は何処にあるのか? 日時指定は? 日時指定の場合は荷物の所在は? これを明確にするのがコレ確の意味ですから情報入力は徹底して下さい! 入力項目は当然「保管中」を入力して下さい。 コレクトはドライバーが持出し(車に乗せていない)場合の所在を明らかにするものですから、ドライバー以外の第三者(内勤者)が入力するのが当然です! 又、コレクト商品は不正を防ぐ為に端末機による伝票NOの「手打ち」の入力が出来ない様になっています! 配達伝票、若しくは現物に貼ってある「貼り伝票」でしか入力が出来ない仕組みになっています! 余談ですが、コレクトの場合は伝票NOの数字の一番前にアルファベットの文字が一文字加わっています。 このアルファベットの文字はバーコードではスキャン出来ますが、手打ちでは入力出来ません! 要するに「現物」若しくは配達伝票が無い限りは入力出来ない仕組みになっています。 センターに寄って多少ルールは異なりますが、ドライバーが夜間配達などで「後で」配達する場合であっても、実際にトラックに乗せて配達するまでの間は自分のコースの専用ボックスでは無くて、コレクトの専用ボックスに保管して、伝票は内勤者に預けるのが基本です。 細かい事ですが、基本を徹底しないと内部監査で低評価をくらいます。 監査マニュアルは必ずセンターに保管してあるはずですから、一度目を通しておいて下さい! セキュリティパッケージも同様、監査の最重要項目ですので…
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