ペーパーロジックという会社をご存じでしょうか。 こちらに依頼すれば会議をペーパーレス化するのは意外にも簡単です。 費用は発生しますが、仰る通り準備に費やす人件費や紙のコスト削減に繋がり全体の収支で見たらお得になるはずです。
質問者様の会社はまだ、ペーパーレス導入していないのですね。 うちの会社は少し前からペーパーレス会議になりましたが、タブレット端末などのディスプレイ上で資料を表示させるため、質問者様のお悩みである会議前に必要となる参加人数分の印刷準備の手間と、さらには上役たちにも嬉しい印刷コストの削減に成功しましたよ。
社内全体のシステム化は難しいの理解しているのでそんな大層なことをしてほしいとは言いませんが、せめて会議だけでもシステム化してほしいと私も思っています。 私の会社も会議の度に、女性社員にコピーとか資料作り頼んでくるんですよね。こっちだって仕事あるのに。 もうなんかチャチャっとやってくれるサービスがあればいいのにって思いますね。
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