今までは上長、社長、すべての承認がおりるまで1~2週間かかっていたそうなのですが直接上長、社長に依頼できるシステムになったため、すぐに決済可能になったとのことでした。 すごいなーと感心したと同時に私の勤めている会社でも稟議の電子化は議題に上がったこともありました。 ちょっと進めてみたいなと思ったのですが電子稟議にするには何が必要なのでしょうか? 妹は下っ端過ぎて何も知らず、話になりませんでしたのでww
当社ではペーパーロジックの電子稟議を使っています。 稟議の承認依頼があれば社長に直接通知され、稟議の結果がすぐに申請者に知らされます。 当社の社長は海外出張が多く不在がちですがこの電子稟議システムのおかげで、迅速な決済が可能になりました。 本当にお勧めです!
まずは、決裁システムの導入ですね。 パッケージもありますので、調べてみてはどうでしょう。 また、稟議だけを電子化しても、効率は限定的だと思います。 他の業務や手続きも含めて、全体的な電子化を検討した方が良いんじゃないでしょうか。 また、この手のプロジェクトはトップダウンで進めないと、なかなか進まないと思います。 できれば社長、あるいはそれに近い権限を持った人が、鶴の一声で進めていく感じじゃないと、難しいかもしれませんね。 (各部署の調整やステークホルダーの説得など、問題が山積しかねないでしょう) もちろん、会社の意識も変えていくことが必要でしょう。 紙や判子に拘る人は、少なくないでしょうから。 無理に進めれば軋轢が強まって腰が折れてしまう可能性もありますので、注意した方が良いと思います。
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