アナログからデジタルに移行するとどうしても今までとは別の作業が発生します。 しかし、慣れてしまえばデジタルの方が断然仕事が楽になることは確実です。積極的に検討する価値は大いにあります。 データ移行から初期の手間は専門の会社に任せるのが法や手間を考えてもベストでしょう。 私が知っているのはペーパーロジックのみですが、調べたらいくつか出てくると思います。
社員に相談してみるのが先だと思います。理屈では便利になるとしても、実際に変化を望まない層が過半数を占めるようなのであればするべきではないと思います。
詳しくはありませんがそういうのって普通外注して組み立てるものでは? 機械が苦手でも行えるように最適化されてるのが昨今のサービスですし心配するほどの手間はかからないように感じますが。
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