通勤定期をほぼ自腹で買っているので払い戻ししたい。 新卒です。

Question

通勤定期をほぼ自腹で買っているので払い戻ししたい。
新卒です。会社で定期代が支給されるのですが、上限を超えており、電車は乗るので問題ないのですが、バスがほぼ乗らないのに5万自腹で購入している状態です。
会社からは定期のコピーの提出を求められるので買って提出はしたのですが、5万は痛すぎます。。
でもバス代も会社の支給に1万は乗っているのは確かなので払い戻ししてバレたら1万の不正受給になってしまうのですが、
抜き打ちチェックとかはあるのでしょうか？？
普通どの会社も定期券の現物の抜き打ちチェックとかありますか？

Answer 1

？？？
通勤費ですよね。
バス分は申請しなければいいのでは？
その上限1万円を超えるんですよね。
実際の定期代は。
だったらバス代は申請しなければいいのでは？
通勤費は会社ごとの考えなのでちょっとわかりませんが、うちなら申請制なので、上限があるなら申請しなければいい。
（うちは別に上限ないので申請しますが）

抜き打ちチェックなんて面倒なことはしませんが、なんだかんだとばれます。
バスの申請が出ているのに歩いていたとか、意外と誰かに見られてたり。

Answer 2

コロナ禍になって リモート勤務などで 毎日会社に出社しなくなった そのことから 通勤費 交通費の不正と思われる案件が多くなりました

会社は 通勤定期代金を 6か月支給します
6か月が切れる前の支給直前に 定期券の券面の写真データの提出を義務づけています

定期券の期間も 4月1日 から
払い戻し対応の時など その残りの分からの対応になります

基本 自宅からの通勤経路は 書面で提出して それで承認された経路の費用しか支給はされない
それが普通です

Answer 3

通勤経路は自分から申告して、その通りに承認されれば経路通りに交通費が支給されるのが一般的
通勤経路の変更を申請すればいい

それと、バス会社分も含まれて支給されているのであれば不正受給で横領になるし、脱税にもなるね
とりあえず実情を総務なり財務なりに相談してどうすればいいのか指示を仰いでからやるべき
勝手にやると新卒なのに懲戒とか笑えない状況になるよ

Answer 4

抜き打ちというのはありません。自己監査という形ですね。写しを提出する場合もありますが、それも全員ではなく、その年度の対象者だけです。それに全額支給のみです。ほぼ自腹の場合は、課税の支給になっているものと思われます。要は『何に使ってもいい』というものですので、監査の対象にはなりません。ただし、正しい情報は、会社の規格や規則を確認してください。財務や総務にご友人がいれば、聞き出しやすいですね。でも怖いなら、定期解約払い戻しと、１万円の清算（給与歩引）を正しく申告しましょう。