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400人分の給与計算について。 新卒2年目で400人分の給与と労務を任されるのは普通なのでしょうか? 800人規…

400人分の給与計算について。 新卒2年目で400人分の給与と労務を任されるのは普通なのでしょうか? 800人規模の法人の総務をやっています。今年の一月に入り、法人の約半分、400人分の給与と労務を任されることになりました。 未経験で知識も無いからかもしれませんが、給与計算期間は毎日3時間は残業しないと終わりません。 給与の流れとしては、毎月各施設の勤怠表が紙で送られてくるためそれを給与ソフトに1人ずつ入力、社会保険料等請求額の確認&差異の把握、確認票の作成、給与伝票作成と単純で、毎月やることは変わりないのですが、勤務形態が多いため給与ソフトだけでは計算できず、都度Excelに手入力して計算したりと複雑です。 また、非常勤と常勤で給与の締めも異なるため、毎月手当等の精算がややこしいです。 更には入退職者の情報入力や管理、社会保険の取得・喪失手続き、労災や育休給付の手続き等労務関係もこなさなければならず、毎日余裕がありません。 下っ端なのでもちろん来客対応や電話対応もあります。 正直ここまでやることが多いとは思っておらず、入社後のギャップに驚いています。 社会人経験がないため教えて頂きたいのですが、先述したような内容を新卒に全て任せるのは社会では普通のことなのでしょうか? 給与計算は基本間違ってはいけない業務だと思うのですが、私ともう1人の担当以外分かるものがおらず、確認もして頂けないような状況です。 このままこの法人で働き続けていいのか不安なので、アドバイス等頂けたら嬉しいです。 因みに、私が担当していない他の400人分の給与と労務を担当していた方は色々なことに耐えかねて来月辞める予定です……;;

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回答(2件)

  • ベストアンサー

    ちょっと信じられないほど業務量が多すぎです。 私はホテルの給与計算を担当していましたが、約60人分でした。 ボーナスや、特に年末調整の時期は何とかやれましたが、400人ともなると、とても1人や2人でできないと思います。 せめて、ベテラン2人と若手2人位はいないと無理でしょう。 早く辞めた方がいいレベルだと思います。 給与事務は本当に仕事が多いし、法律や税金、社会保険などの制度改正に振り回されます。 過去の経緯を知っているベテランは、絶対に必要です。 新卒2年目で1人はあり得ない。 経営者の資質を疑います。

  • 分かる人がいないから、新しく入ってきたあなたに任せたんだよ。 もう一人の人が辞めるんなら、あなたの部署の仕事は破綻するね。 上司に言って、早く人員補充してもらわないとね。 外から採用している余裕はないから、人事異動で今いる誰かをまわしてもらわないとね。

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