未経験で事務職になった経験のある方、または採用する側の方いらっしゃいませんか？ 事務職への転職を考えています。20代後半…

Question

未経験で事務職になった経験のある方、または採用する側の方いらっしゃいませんか？
事務職への転職を考えています。20代後半の女です。今は国家資格の医療職についています。先日こちらで、採用される可能性は低いのか、必要なスキルなど質問させていただいて、
その際はこの年齢で未経験ではかなり難しいということと、Excel等パソコンのスキルが必須ということなどを教えていただきました。

厳しい状況なのはよく分かりましたので、今度は具体的にアドバイスなど頂けたらと思います。
事務職に転職された方は、志望動機や自己PRなどどのようなことを伝えましたか？
また人事の方は、未経験で20代後半でも、どういう人なら採用したいと思いますか？(人柄、資格など何でも良いです)

ちなみに私は医療職(技術職)ついており、簡単な医療事務、受付業務を兼ねています。
WordやExcelは不安なのでパソコン教室で勉強する予定ではいます。
本格的に転職活動を始めるまで、1年ほど余裕があります。

これを踏まえて他になにかやったことがいいことや、アピールすべきことなど具体的なアドバイスがあれば教えて頂けるとありがたいです。

転職活動の難しさはとてもよく分かったのですが、本当に転職したいのでよろしくお願いします。

Answer 1

未経験で事務職に転職し、かつ採用活動を行う者です。
まず年齢について20代後半でも大きく代わってきます。
26歳であれば歓迎寄りだし29歳であればネックな年齢になってきます。
しかし業界によっては29歳でも経歴やスキルで余裕で採用はされるかと思います！（広告業界/IT業界/Web業界＝スキル次第で少し難関)

どういう事務を所望されているか分かりかねますが、データ入力作業とかであれば特段資格など取らなくても、これまでの経歴を主軸に
【国家資格を取得する根性はある・医療事務・受付業務を行なって接客も含め細かい事務作業も行える】点を推して行けば良いと思います。
※なんで国家資格をとったのに辞めるかは確実に聞かれるので、本当に思っていて転職したい理由を伝えましょう。嘘はバレるし、伝えた方が受かりやすいです。

WordやExcel＝教室に通うでもいいですし、本を買ったりすれば独学でも問題無いかと。

経理系の仕事につきたいということであれば、かなり難しいとは思います。
経理に本当に就きたいのであれば簿記日商2級の取得をすべきかと。

＞未経験で20代後半でも、どういう人なら採用したいと思いますか？(人柄、資格など何でも良いです)
愛想が良く、質問に対して詰まってもしっかりとした返答が返ってくる。
返答に軸があって理解出来る・会話のキャッチボールが出来る。
ですね。キャッチボールすら出来ない人も数多くいるのでとにかくリラックスしてください。本性見せて仲良くなった方がかなり有利です。

もし転職活動をする際には、辞めてブランクが空いてもいいのでしっかり会社を見定めてください。
もちろん会社側も見極めて採用の判断を下しますが、働いてあげる側なのも忘れずに。
業務でも雰囲気でも福利厚生でも人柄でも、なんでもいいですが入りたいという部分がある会社を選んでください！妥協でなく！！
ファイティンです

Answer 2

＞Excel等パソコンのスキルが必須ということなどを教えていただきました。
例えるなら薬の調合しか出来ないのに看護現場に行きたいと言っていることと同じです。エクセルやパソコンを使うは手段であって目的ではありません。会計事務なら個人用、企業用の会計学の知識やスキルが無いと出来ません。道具だけ扱えても仕事は出来ません。

＞私は医療職(技術職)ついており、簡単な医療事務、受付業務を兼ねています。
そのように一言で片付けない。貴方の仕事ぶりは知りません。以前の職場で経験したエピソードを交え転職先の業務に沿って具体的に説明できますか？

志望動機は企業を選んだ理由と入社後にしたいことを書きます。
ただそれが好き、興味がある程度では「仕事が出来る」アピールになりません。貴方は何が出来るのかどの業務に対して能力が使えるのか説明が必要です。

貴方の持っている能力やスキルは選択した仕事が出来る、出来そうだと合理的に言えますか？それが志望動機になります。先に仕事や職種を選ぶでは無く能力があって仕事を選べます。

何の事務ですか？余裕があるなら簿記などの資格を取ることを勧めます。今は未だパソコンを道具として使える能力になっていません。

Answer 3

ポイントになってくるのは
①事務スキルを持っているか
②どのようになっていきたいのか
③会社に馴染めるか
④上司や教育担当者の話が通るか
です。未経験だと①から15:20:40:25だと思います。まず印象を良くしてください。笑顔や親しみやすくしてください。後は面接官になる人の話をよく聞いてください。医療系だと普通の民間と勝手が違うので面接を出来るだけ受けてギャップを直しておいたほうがいいです。あと将来事務職でどうなりたいのかをイメージして違和感なく話せる準備をしておいてください。後はほんの気持ちですが転職活動がんばってください。