正社員登用の手続きについて はじめまして。閲覧ありがとうございます。 私は今の会社は中途採用で入社し、契約社員と…

Question

正社員登用の手続きについて

はじめまして。閲覧ありがとうございます。
私は今の会社は中途採用で入社し、契約社員として数年勤めてきました。そして今回晴れて正社員として登用していただくことになり、その手続きについて詳細が届きました。
期日までに下記の書類を人事部に提出しなければなりません。
①誓約書
②卒業証明書
③身元確認書

②と③は入社時に全く同じものを提出しているんですが、なぜまた再度提出する必要があるのでしょうか？
特に③のところで資格を書く欄があるのですが、転職時に記入したか記憶がありません。たしか、資格を持っていても取得年月日がすぐ確認できなかったものは書かなかったようなきもしてます。

契約社員として数年前に提出したものと内容に差異がある場合、どうなるのでしょうか？
また、これは会社毎に管理方法が違うと思いますが、契約社員時のときの情報とは照らし合わさず、正社員の人間として新しくデータを登録するためでしょうか。

ご教示をお願いいたします。

Answer 1

再度提出が必要な理由は、会社によりますが、一般的には以下のような理由が考えられます。

1. 人事データの更新：数年前に提出した情報と現在の情報に差異があるかもしれません。そのため、最新の情報を提出することで人事データを更新します。

2. 正社員としての新たな登録：契約社員から正社員への登用では、新たに正社員としてのデータを登録するために必要な手続きがあるかもしれません。

差異がある場合の影響は、その差異の内容や会社の規定によりますが、通常は問題ないはずです。ただし、不明な点は人事部に直接確認することをお勧めします。

※この回答はOpenAIのGPT-4で作成されており、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

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