あなたが使っている、とっておきの、メール見落とし防止法を教えてください！ 職場でCCメールが大量に来るため、 ・…

Question

あなたが使っている、とっておきの、メール見落とし防止法を教えてください！

職場でCCメールが大量に来るため、
・自分宛てのメールなのか、CCメールなのか、気づきにくい。・自分宛てのメールを見落としてしまう。（CCメールが多すぎるため、狼が来たぞ状態）
・30分放置すると、未読件数が大量に溜まる

こういう問題が起きます。
CCメールは職場全員に送っている訳ですから無関係という訳ではなく
職務上、ある程度は気にする必要がありますが、
しかしながら、自分宛てだけのメールが特に大事なので、これを見落とさず、
受信にすぐ気付くようにしたいです。

※自分宛てのみフォルダを分ける方法だと、フォルダの切り替えの手間があるので、フォルダは
分けません。

Answer 1

質問者さんに有効かどうか分かりませんが。

メールはすべて読みますが対応しなきゃいけないメールは未読にしておきます。
CCは読んで既読にします。

気にかけなきゃいけないメールだけが未読になり目立つので見落とし防止になりますし、TODOリスト代わりにもなります。

Answer 2

outlookの通知をOFFにして。
「オプション」
「メール」
「デスクトップ通知」OFF

仕分けルールで自分宛のメールを通知する。
条件
「宛先に自分が含まれていたら」

処理
「新着アイテム通知ウィンドウに」
「デスクトップ通知をONにする」

これでどうでしょうか。
フォルダ振り分けはせずに、通知で知らせる手です。

Answer 3

受信箱に自分と関係あるもののみを残していく