複数内定の場合の内定辞退のベストな方法

Question

複数内定の場合の内定辞退のベストな方法経験者の方、こんな感じで採用していただいた会社にも礼儀を尽くせる
方法（気持ちの問題だと思いますが）があればご教示お願いします。

Answer 1

手紙かはがきが良いと思います。
電話やメールではもの足りませんし、
会社に行っても、そのことが人事担当者に伝わらなければ、
わざわざ行っても結果が残りませんので。
手紙やはがきを出せば、きちんと残りますし、
人事担当の方まで、必ず伝わると思いますよ。
ただし、文章にするのが難しいので、
文才がある方に見てもらうか、そういったひな形を見本にするのが良いと思います。
新社会人ですね、がんばってくださいね。

Answer 2

第一希望の会社以外の内定を辞退せざるをえないような場合は、その会社にすみやかに連絡してください。
「電話で話すなんて失礼では？」と考えて書面で申し出ようとする人がいますが、
企業側はすでにあなたの受け入れ態勢を整える準備をしているはずです。
辞退ということになれば、代わりの人を採用するために他の応募者に連絡を取ったり、
タイミングによっては募集・選考をやり直す必要も出てきます。
連絡が遅れれば遅れるほど企業側に迷惑をかけることになりますので、
まずは電話で人事担当者に直接伝えるようにしましょう。
礼を尽くす意味では、その後改めて書面でお詫びをするのもよいのでしょう。

連絡するときには、まず内定のお礼を述べてから「こちらの都合により辞退させていただく」旨を伝えます。
理由などを質問されても「勝手なことで恐縮ですが都合が悪くなったので」と詳細はあえて申し上げずに、
意に添えない旨を丁寧にお伝えしましょう。
多少非難される可能性もありますが、謙虚にお詫びの気持ちをもって話すことが大切です。

Answer 3

やはり、メールや電話で「通告する」ような形をとらず、
直接出向いて採用担当者に報告とお詫びを入れれば、先方も「頑張ってください」を言うしかないでしょう。

菓子折り持参でなくていいんです。
採用担当者への訪問は、先方の仕事を阻害することにもあたりませんし。

気持ち良く訪問を終えられたとき、今回の就職活動はすべてが勝利です。
ぜひご一考を。。。