内定辞退後の連絡についてです。 ※内定承諾後の辞退は多大な迷惑がかかることは重々承知の上でやむを得ない事情により連絡しま…

Question

内定辞退後の連絡についてです。
※内定承諾後の辞退は多大な迷惑がかかることは重々承知の上でやむを得ない事情により連絡しました。先日内定承諾を出した企業に対して、内定辞退の連絡を入れました。電話をかけ、その旨を伝えたところ「担当者不在」という回答が来ました。
そして、「折り返す」と言われ、自分の都合のつく日を伝えた上で「○日の○時に電話する」という返答をいただきました。

しかし、その日のその時間になっても電話が来ず、忙しいのかと思い、その日一日待ちました。
結局その日は連絡が来なかったため、次の日にメールで一度連絡をさせていただきました。
その日に電話がかかってきましたが、その時は出れず、2時間後に折り返しました。折り返した時にはもう担当者の方はいらっしゃいませんでした。そして、「翌日の朝に連絡する」と言われました。

その翌日、連絡がきませんでした。夕方に電話しましたが、その時もいませんでした。
また指定された日に連絡を待ちましたが来ませんでした。

こういった場合はどうするべきなのでしょうか？
また、社員との連絡はLINEを使っていて、ことあるごとに連絡が来るため消したいのですが、もう消してもいいものでしょうか？

電話した内容についても毎回聞かれるので伝達もされてないのかなと思います。
こんな曖昧な対応をされたことがなくて困っています。
わかる方いらっしゃいましたら教えていただけると幸いです。よろしくお願いします。

Answer 1

内定辞退は言った言わないのトラブルを避ける為、電話ではなく履歴が残るメールで行うのが基本です。
その上で、既にメールしたのであれば、これ以上何もする必要はありません。
辞退したのが伝わればいいので、貴方は既に辞退済です。