大学の非常勤職員として事務の仕事をして、3ヶ月になります。 以下の私のやり方は一般常識として間違っていたでしょうか。 皆さんのご意見をよろしくお願いいたします。

大学の一施設の庶務業務を担当しています。 建物が大学構内から外れた位置にあるため、セコムを契約しています。 セコムには建物内の各部屋の鍵を2個ずつ預けているそうなのですが、 今年に入ってから、１つの部屋の鍵が、セコムに預けている鍵と違うということが判明しました。 以前からいる事務職員の人に聞くと、「そういえば、鍵を変えた」ということを言われました。 上司（教授）に以上のことを報告し、では、合鍵を作って、セコムに渡しましょうということで、 鍵を取りつけてくれた、工務店に連絡をしました。 その電話のとき、私が「セコムに鍵を渡さなければいけないので、合鍵を2個作成お願いしたい」 と話しているときに、 隣で聞いていた、もう一人の事務職員さんが、「ちょっと！ ちょっと！」と呼ぶので、 電話を保留して「はい？」と言うと、 「外部の人にそこまで内情話す必要はないと思うんですけど。 ただ単に、「合鍵2個作成お願いします」でいいんじゃないですか？」と指摘を受けました。 皆さんなら、そうされますか？ 私は余計なことまで、ベラベラしゃべってしまったのでしょうか。。。 ちなみに、私は、今の職場では新人ですが、 社会人経験は17年あります。 なのに、こんなに世間知らずなのかと、何となく、ショック…(^_^;)