幾つかのパターンが有りますが一例を説明します。ディズニースタジオ又はユニーバーサルスタジオより、大手の設計事務所やゼネコン(いわゆるスーパーゼネコンと言われる、大手建築会社)で組むプロジェクトチームに敷地全体のプランニング、イメージなどが送付され、それを法チェックなどして図面化します。アメリカからデザイナー、技術者が来日し、打合せし、許可の下りる図面及び施工が出来る意匠図、構造図、設備図が作られ、許認可が下り次第、プロジェクトチームのゼネコンと工事契約がされ、ゼネコンが施工手配をします。ゼネコンは自社の協力業者に見積依頼、工事手配をします。特殊なものは海外に発注することも有ります。発注業者によっては大小が有り、場合によっては大手内装業者より、地元の零細業者に発注されることも有ります。 また、新しいイベントの場合、デザイン画でコンペをして業者を決める場合も有ります。 実際、関係した会社によっては契約によるものか判りませんが、身内にも口外しないように言っていますので伏せます。
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