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質問させてください。 現在仕事で年間の講習会の出欠管理をしています。 年度初めにエクセルで日程を入れ込んで参加者の星取り表のようなものを作成しております。

講習会はそれぞれ3日程ずつ用意しており、案内後、社員は業務の都合の良い日程を連絡してきます。 各講習会日程が近づいて来たら案内を送付して出欠リストをエクセルで作成しています。 そこで 年間で管理しているのですが、社員の職階や部署異動があるとエクセル管理しているデータの更新が 追いつきません。アクセスで人事マスターがあるのでそこと連携して管理したいと思っています。 何か良い方法があれば教えていただけないでしょうか? 現在アクセスの勉強をしておりますが、仕事は随時進行しており困っております。

質問日2016/11/05 18:58:39
解決済み2016/11/20 03:37:28
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ID非公開さん

ベストアンサー

たしかにEXCELよりACCESS向きの案件に見えます。 「社員の職階や部署異動があると」のくだりは'個人特定ではないの?'と思わせるところがありますが、基本は 講習会情報(基本情報と日時情報と分かれそう) 社員情報 予約出欠情報 の3つのテーブルで運営できそうです。 ただ、現状スキルを踏まえ、仕事内容の中で重要な位置のものならば業者委託したほうがいいのでは?とも感じさせる質問文ですね。

回答日2016/11/06 10:47:46
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その他の回答(1件)

  • アクセスはリレーショナルデータベースですので、エクセルからADO(ActiveX Data Objects )と呼ばれるソフトを使ってアクセスに接続し、SQL(リレーショナルデータベースを操作する言語)と呼ばれる言語のSELECT文(検索文)でエクセルに人事情報を受け取りる事ができます。ただし、人事マスターを公開してもらえればの話です。

    回答日2016/11/06 12:06:58
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