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学生や教授とやりとりすることが多く、主に授業に関連することの相談を受けているが、喜んでもらえたり、名前を覚えてもらえて指名されるようになるととても嬉しい。また自分の所属する部署では張り詰めた雰囲気ではなく、おおらかな雰囲気なので、打ち解けやすいと思う。仕事内容としては教育実習に関するものも含まれ、小学校や中学校などの先生と連絡をとる機会が多々あるため、礼儀正しい言葉遣いなど意識的に用いるようになる。ワークライフバランスに関しては、繁忙期でなければ基本定時の5時に帰ることができる。
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教育及び研修制度はほとんどない。就任後、本来は座学型の研修制度と宿泊会(電話の対応研修)があると聞いているが、私が就任した時はコロナウイルスの影響でこれといった研修がなかった。正直なところ、言葉遣い及びマナーにも自信がなく、自分で勉強する必要がある。残念なことに、上司や同僚を見ていると、気になる点がいくつかある。例えば、始業5分前にきて、朝MTが終わった後に朝ごはんを食べ出す人、お昼休憩へ1時間行った後に自分のデスクでおやつやゆで卵(ご飯代わり?)を食べる人など、常識的に有り得ない人がいる。他人のことなので、気にしても仕方ないが、見られているという意識を常に念頭において仕事するべきだと思う。事務スキルはほとんど身に付かないため、自分で勉強しなければならない。また契約社員から他の会社へ転職する場合、大学職員という仕事はとても特殊で普通の事務職とは異なると認識した上で、転職活動を行うべきである。
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土曜日までの勤務ですが、その分特別休暇があり、別に年休もあります。1年目でも、契約社員やパートでも年休はあり、取得しにくい雰囲気はありません。生理休暇や、長期療養も認められます。交通機関や伝染病等のどうにもならない事情の時は勤務免除という制度もあり、また、保険や私学事業団の優待・厚生施設利用ができます。 健康管理センターが学内にあり、医師看護師の診察が受けられ、無料で利用できます。 福利厚生はかなり充実しています。 残業も多い部署には注意し、残業代が出ないことはなく、人事がしっかりしています。
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期限のある雇用形態の職員が多く、上の雇用形態に上がる試験が難しい為、出入りが激しい。やっと慣れてきても辞めなければならず、新しく入った慣れていない職員が多い。職員の教育がしきれず、他の職員の負担が大きすぎて離職者や休職者が続出し、さらに他の職員の負担が増大し休職、人手が足りず新しい職員が雇われるが、ちゃんと教育してもらえないまま過度に期待され耐えきれず離職するというような悪循環が続いている。
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人事課はしっかりしていますが、理事や局長が現場を見ずに人事異動する面があります。 明らかに向いていない人がいたり、人手が足りておらず回っていない部署もあります。 職場全体としてはホワイトですが、雰囲気や人間関係、仕事のやりがいはかなり配属部署によって異なります。部署によっては大変な上司や状況になることもあります。
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完全な年功序列であり、自分より勤務年数の長い人は仕事中喋り倒している。また、就任して一年目は絶対に電話をワンコールで取らなければいけない。電話に出なかった場合は自分の席まで先輩が「電話でろよ」と脅してくるのでとても感じが悪い。繁忙期は残業を毎日し、私は就任一年目で90時間を超えた時があったが、女の先輩は見て見ぬふりをしていた。
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学生と先生方と接する機会が多い業務に携わったとき、名前などを覚えてもらえると とても嬉しく、働きがいを感じる。今年は学生とやりとりする業務が多くあったが、「いつもお世話になり、ありがとうございます!」とお礼のお菓子を学生からいただいたことがある。
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古い建物なので、見た目には綺麗とは言い難い。 最近徐々にトイレを改装していて、環境はとても良くなったが、それ以外はまだまだこれからというところ。
所属先にもよるが、同じ仕事をしている人がいないので、基本的には業務過多となっても他の人と分担…続きを見る
施設はきれいで清潔感がある。 ロッカーにシャワー完備。 大学病院なのでバリバリ系が多く厳…続きを見る
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