経費の立て替えは、どこの企業でもあるのでしょうか？

ご存知の方、御教授ください。 私の夫は自動車に乗ってお客様のご自宅を訪問する営業マンです。 反響営業型で、お客様からの御依頼があった場合に伺うスタイルです。 商業圏が東京・神奈川県・埼玉・静岡の4県と広いため、ご依頼も当然多く、1日3~5件の訪問があります。 そのガソリン代、高速代、駐車場代が立て替えになります。 ガソリン代は所長さんが小口現金を管理されており、3~7日中には精算されます。 しかし、高速代、パーキング代は例えば10/1~10/31までの立て替えが11/25に給与とともに振り込まれます。 お客様からのご依頼次第なので何とも言えませんが、先月の立て替えは10~12万、今月(15日時点で)4~5万です。 締め日と振込日の関係で立て替える期間が約2ヶ月になりますので、給与はインセンティブが無ければ手取り15~18万ですから人によっては相当苦しいでしょうし、正直、家計簿をつける上で面倒臭いのが妻の気持ちです。 この立替ってどうしようも無いのでしょうか？ 私は建築会社にて働いておりますが、基本的にETCを配布しており、ガソリン代は提携のガソスタなら後から請求され、遠方の場合は立て替えてもらいますが原則として当日精算しています。 (必要な場合には先に小口から1万程は渡しています) ※私は経理事務です 私の会社もそうですが、夫の企業も数千人規模の上場企業です。