「同封の封筒でご返送下さい」とは？ 大学4年です。 内定先より入社手続の書類の提出を求められているのですが、 「同封の封筒でご返送下さい」とありました。 返信用封筒などは入ってお

普通に考えれば、返送用の封筒が同封されていて、書類を準備でき次第、返送用封筒で返送する。 という意味です。 入ってなかったとしたら、入れ忘れかなぁ。相手(会社)も人間がやるのですから、ミスが起きる事もあるでしょう。 可能性は低いとは思いますが、不測の事態の時の対応力や相手への配慮、マナーなどを試すためのテストかもしれませんが・・・。採用試験の時なんて準備して受けるわけですから、基本的に想定して練習できる。 でも、内定が出てホッとしてるところでの不意打ちによって、試してる・・・？ 私の経験では、必要な書類が入ってなかった(足りなかった)事もありますし、無い？と疑ったら送られてきた封筒の中に引っかかってた時もあります。 返送用封筒が無かった経験は無いですけど・・・ もし、その状況なら、自分で封筒を用意して、郵便局で重量確認を受けて(料金不足は絶対ダメ！)適正な切手を貼って返送します。 その上で、電話または、それまでに使ってきた連絡方法で、「同封の封筒で、という事でしたが、見当たらなかったので、手元にあった封筒で送らせていただきました」と連絡しておきますね。 連絡するのは大企業だと、毎日、すごい数の郵便が届くでしょうから、社内での仕分け等で遅れる危険を減らすという事です。部署ごとに色が違ったり担当者印を押してあったり、なんらかの目印があるかもしれません。本来なら簡単に見分けられるのに、他の封筒じゃ目印は無いですからね。 確実性を高めたいなら「入社時提出書類在中」と朱書。本気で安全確保を考えるなら、簡易書留とか配達記録をつけるという選択肢も無いとは言えませんが、コストがかかりますし、わざわざ郵便局に行った事になりますから、そこまではしません。 発送前に「こちらにある封筒で返送してよろしいでしょうか？」と確認するのもありかもしれません。 いずれの場合でも連絡するのは「社内での取り扱いに不便が起きてしまわないか心配して」という理由です。