社員のスケジュール管理等についてお知恵を拝借お願い致します。

今回、私が社員の毎日の行動予定を調整し、各社員に伝達する係りになりました。 これまではそのような制度がなく社員間で調整しあっており、その為に優秀な人材の取り合いや無駄な人材確保などが問題になり、代表者が全体のバランスを見ながら行動予定を決めて社員全員に周知するようにしたいのです。 現在のイメージでは、私がエクセルでひと月単位で全員の行動予定を作成し、毎日の各者の作業進捗により毎日夕方に補正調整して翌日の行動予定を各社員がわかるようにする、というイメージです ただ、私も外仕事が多いので、スマホやサーフェスプロ3等で外出先から社員と連絡を取り合い進捗確認して翌日の行動予定を作成したい その予定表は各社員がいつでも外出先からスマホやガラケーで確認できるようにしたい その際、予定表は閲覧のみで書き換えは私しかできないようにしたい しかしメールやメッセージ等で修正希望を受けれるようにしたい 長々と都合のいいことを書きましたが、上記の内容に近いやり方もしくはソフトなどありましたらご紹介頂けますようお願い致します 自分なりに調べてはみましたが、あまり時間もなくどうぞ皆様からのご指導も賜わりながら進めて行きたくお願いします サイボーズライブというアプリ？はためしましたが、連絡を取り合うだけなら良いのですが、全社員の予定を全員が閲覧できるようにはできないようで理想的ではありませんでした