されたら嬉しい気遣いってありますか？ この度転職で営業事務（未経験）になりました。新しい会社は企業したてという事でまだ…

Question

されたら嬉しい気遣いってありますか？
この度転職で営業事務（未経験）になりました。新しい会社は企業したてという事でまだスタッフが居らず（後日来る予定）暫くは社長と事務所に2人きりの予定です。社長は親子ほど歳が離れていて、面接の時にお会いしたきりですが、気さくな方で人としてとても好きになりました。仕事に関しては未経験な事もあり、聞いてくれれば教えると言われたので問題ないのですが、雑務をこなす上で気が利くと思われたいです。

来月から出社です。取りあえず迷惑でなければ朝始業前に掃除してよいかとかは聞いてみます。あと良くテレビでみる社員へのお茶出しを自主的にするとしたらタイミングは朝ですか？

されて嬉しいことがあれば何個でも良いので教えてください。

拙い文章で読みにくいかとは思いますが、よろしくお願いします。

補足

企業→起業です。失礼しました。

Answer 1

起業したての会社ですから、社長と言えども、伝といすに座っている訳にはいかないでしょうし、何から何まで、すべて自分でもやっていかないといけない状態なんでしょうね。
だから、社長の日中の行動を毎日見て、社長でなければできない仕事は別として、それ以外の仕事に手を貸す、あるいはあなたが自ら、それやります、とでも言って、手伝えばいいのではありませんか？
細かい女性ならでの気使いなら、仰っているように、社長が朝、出社する前に社長オデスクを掃除、整理整頓しておいて、社長が出社したら、即、お茶かコーヒーを出してあげるのも、気が利く社員だと、好印象でしょうね。
お昼の弁当を買いに行ってあげるとか、コピーの仕事を引き受ける、名刺の整理をしてあげる、出来れば、社長の一日のスケジュール表を、ホワイトボーで社長の近くの壁に掲示する（内容は社長に書いてもらうか、あなたが聞いて書きこむ）なども、助かるでしょう。
しばらくは、社長も一社員としての行動が主になるでしょうから、社長が、本業の営業や商談ｊに全力が注げるよう、身辺の雑用、整理整頓、電話の受け付け、来客の接待、お茶出しなどで、お手伝いすればいいと思いますよ。
もちろん、あなたが任されている本業の事務も、社長の手がかからないように、自分で勉強して、判らない点だけを社長にく聞くようするとか、社長の手があくように配慮することが一番大事ですが。
頑張ってください、新しい、まだ色が付いていない会社ですから、あなたの頑張りで、あなた好みの会社にするチャンスでもあるのですから。

Answer 2

起業間もない会社が、営業事務に未経験者を雇いましたか。
貴方にとってはラッキー、会社にとってはアン・ラッキー？（失礼）

少なくても始業時間１５分前には出社し、床を掃き、デスクなどの拭き掃除をしましょう。
（拭き掃除は電話機から始め、後からデスクなどを拭きます）
社長が出社して、デスクに付いたらお茶を出しましょう。
或いは掃除が終わってから出す。
ゴミは退社時に片付ける場合もあるし、朝には聞掃除してからの場合もある。
１０時３時に社長が在社していれば、お茶を出しましょうかと聞いてみる。
こういうことで暗黙のルールができてくる。

後は気を聞かして仕事をするのではなく、社長の指示に従いましょう。
貴方にしてほしい仕事や貴方の教えたいことがあると思います。
それを事前に考えていると思います。
それをしないで、ほったらかしであればその社長は能力のない社長と言えます。

営業事務としての仕事を早く覚えましょう。
社長が不在の時に得意先から注文の電話があり、在庫がありました。
いつ届けられるのか、どう言いましょう。
社長が配達する？
赤帽を使う？
納品書はどうする？
単価はいくら？

在庫はありませんでした。
いつ届けられるのか、さてどう言いましょう。
仕入先に貴方が注文する？
いくつ注文する？

得意先から社長への伝言は、すぐに電話連絡を入れる？
メモにしておく？
営業事務だけど、経理的な仕事もしてほしいかも？
今まで手付かずの仕事、伝票の整理、ファイルの作成などもあるでしょう。

少人数なのだから、雑用をしてくれるより大事な仕事をしてほしいはず。

間違っても、貴方好みの会社にするなんて考えないことです。

Answer 3

社長、幸せだ。
あなたみたいな人に、来てもらえたら、凄く幸せだ。
起業したての頃って、従業員は神様に見える。

ましてや、あなたみたいな感じの人だと、可愛くて仕方ないです。

今のあなたの気持ちがあるのなら、全部オッケーです。

そこにいてくれるだけで嬉しい。
毎日来てくれるだけで嬉しいです。

ぜひ、会社を大きくして

あなた、重役になってください。