会社である打ち合わせをしています。 ホワイトボードなしで、口で意見を言い合う打ち合わせを行っているのですが、これは当たり…

Question

会社である打ち合わせをしています。
ホワイトボードなしで、口で意見を言い合う打ち合わせを行っているのですが、これは当たり前のことでしょうか？

Answer 1

ある打合せ？

なら、当たり前の事ですね。
当たり前過ぎますよ。

仕事がら、大手で数百社の取引先(仕入先)様を訪問し商談して来ましたが、ホワイトボードに書いて商談を進めるなんて事は殆ど有りませんでした。
商談ですよ！

工場監査も何百社とやって来ましたが、それも殆ど同じでした。
そもそも、ボードに書ききれないぐらいのボリュームがあり、必要なのはレジュメやプレゼン資料やど。

そもそもボードに書けば、それを写さなければならない。話に着いて行けなくなります。
非効率です。

会議や打合せには、必ず事前に資料を作成し、それを元に行えば効率的です。
昨今はそれを事前にメールに添付して配信し、パソコンの資料を見ながら会議や打合せを行っています。

書き写す時代は終わっていると思われます。前提条件は有りますが。(個人的な所見)

Answer 2

打ち合わせのレベルにより、そういう事もあります。

Answer 3

基本議事録は取るべきだと思います。
決定項があるのなら取らないと不便ではありませんか？
ブレーンストーミング形式でもメモあると便利だと思います。