有給の計算の仕方について 秋から事務で働き始め、上司から社員の有給を管理して欲しいと頼まれました。

Question

有給の計算の仕方について

秋から事務で働き始め、上司から社員の有給を管理して欲しいと頼まれました。しかし、会社側からは今までどういったかたちでやっていたのか説明がなくやり方は任せると言われてしまい困っています。
厚労省などいろいろ調べてみましたが、今ひとつわかりません。
どなたか解答して頂けたら大変助かります。
•基準日は1/1で統一
•付与は年1回
来年度の付与日数が何日になるのか教えて下さい。
2019/7/10入社 繰越3日
2017/3/1 2日パート
2017/3/1 4日 パート
2017/3/1 1日
2017/4/25 10日
2022/3/19 2日
2022/4/29 1日パート
2022/10/7 3日
2023/4/16 4日
2023/5/2 5日
2022/1/5 3日
2023/9/19 0日パート
•Excelで自動計算できるおすすめの無理テンプレートがあったら教えて頂けたらありがたいです。
1/1統一、社員パートが混ざってしまっているようなテンプレが見つかりません。
お願いばかりですが、どなたかご教授よろしくお願いします。

Answer 1

有給休暇の付与は労基法上、雇入れから6カ月を経過して
付与されますが、それより優位な条件ならば認められます。
就業形態（正社員、パート等）は関係なく、
1日の労働時間にも関係なく
付与日時点（1/1）の週労働日数で有給休暇は決定されます。
2022以前に入社された方は、2024/1/1までの残り日数を
考えると、繰り越し分は時効消滅するので、
2023,2024それぞれ1/1に付与された日数が
新たな保有有給休暇日数となります。
全員、週５勤務とすれば、
2024/1/1に保有する有給休暇日数は以下の通りです。

〇2019/7/10 30日
〇2017/3/1 38日
〇2017/3/1 38日
〇2017/3/1 38日
〇2017/4/25 38日

〇2022/3/19 この方は、2022/9/19に10日付与されないと
労基法違反となります。2023/1/1に11日付与されて、
繰越2日ならば、通算19日有給休暇取得していることになります。
そうだとして、2024/1/1には12日付与されることから、
合計14日となります。

〇2022/４/29 この方は、2022/10/29に10日付与、
上記の方同様に捉えて、繰越1日、2024/1/1に12日付与、
合計13日

〇2022/10/7
この方は、御社ルールに従って2023/1/1に10日付与
2024/1/1に11日付与、繰越3日、合計14日

〇2023/4/16 この方は、2023/10/16に10日付与、
2024/1/1に11日付与、繰越4日、合計15日

〇2023/5/2 この方は、2023/11/2に10日付与、
2024/1/1に11日付与、繰越5日、合計16日

〇2022/1/5 この方は、2022/7/5に10日付与、
2024/1/1に12日付与、繰越3日、合計15日

〇2023/9/19 この方は、単純に2024/1/1に10日付与

2023/9/19 10

例えば、2022/1/5 の方は、
いくら会社が1/1が付与日だとしても
7/5に10日付与しなければなりません。
2023/1/1に１１日付与、
20

Answer 2

有給休暇は全ての人に与えらえるものではないので
一概に回答しにくいです
日数や労働時間 勤務状態（査定期間８０％以上の出勤等）
によって変わりますが
下記のURLで、まず一回目を作っておけば
翌年度以降は簡単かと思います
https://www.tomo-roumu.jp/tool-nenkyu.html