有給休暇についてです。 私は、職場でシフト作成を任されています。

Question

ある職員が有給申請したのでシフトに有給を入れました。
そのままシフト通り勤務が行われてました。が、後にその職員は１年間のうち傷病休暇で8割出勤に満たしていなかった事が発覚し、有給休暇付与0日かもしれません。
上司も移動してきたばかりで把握しておりませんでした。
結果、有給休暇で休んた日は、欠勤扱いとなりそうです。
私自身の考えは、それぞれ個人が把握して有給を申請し、シフト作成者に報告するものだと考えています。
欠勤になった本人は、何で知らせてくれなかったの？って態度です。
自身で8割出勤満たして無いのも分かるはずなんですが…。
シフト作成する私は、職員の有給休暇残日を把握しておくべきなのでしょうか？

Answer 1

まあ、有給は労働者本人が管理運用するものではありますから本当は本人も把握してなければならないものなんですけどね…。
それでも、一応はあなたも把握はしておいたほうがいいとは思いますが難しいでしょうから、有給申請あった場合は事務とかに有給残りあるか確認するようにされてはどうでしょうか？

あと、給与明細等に有給残り日数とか記載してもらうようにお願いしてみてはどうでしょうか？

Answer 2

年休であれば、出勤したものとして扱わねばなりません。ところが書かれているのは「傷病休暇」のためとあります。それはその会社にしかわからないことです。