スケジュール管理について御教授いただければ幸いです。

Question

スケジュール管理について御教授いただければ幸いです。本職と副業のダブルワークをしていたのですが、副業のアルバイトの方で、仕事を失念して仕事自体に間に合わず欠勤するということを、この2年で三度行いました。早朝短時間の仕事なので、通勤に時間がかかることもあり、仕事自体に間に合わなくなってしまったのです。
三度目です。二度目の際に本当に反省し、前日に予定を確認しようと決意したはずでしたが、不規則な本業に気を取られ、また同じミスをしてしまいました。スケジュール管理ができない、こんな自分をはじいるばかりです。
教育関係のバイトなので、謝罪の後、これ以上仕事を任せていただける状況ではなくなり、形としては退職となりました。解雇と同様だとおもだております。
関係者みなさまに大変な迷惑をおかけしたこと、猛省しています。

原因に、自分がダブルワークをするほどのキャパがなかったこともわかっています。今後は本業一本頑張っていきたいとおもっています。
しかし、本業の方で現在こういったこと大きなミスは現段階でしていませんが、自分にはこういった気質があり、忘れっぽいので、絶対にしないようにしたいです。
今回の他にも、研修課題提出日を失念してしまうなど、スケジュール管理にミスがあります。
皆さんはスケジュール管理をどうされていますか？
数日前にリマインド機能がついたアラームなどを設定できるものを探しましたが、見つからない現状です。

2度と繰り返さないために、皆様の知恵をお借りしたいです。

Answer 1

ダブルワーク、慌ただしい生活だったのでしょうね。

私は、目に見える形にするのが一番でした。
私は本職の中で３つの会社の事務をしています。
場所の移動はありませんが、それぞれに厳しく提出期日があります。
ソフトでスケジュール管理もしていたのですが、ソフトは開かなければ見れません。
ですので、いつでも見られるように、紙のカレンダーに記入することに変えてから、遅れることもなくなっていきました。

会社１を黒。
会社２を青。
会社３を緑、で、カレンダーに記入。
提出期限は一番に書き、余裕を持って２日前には出来上がるようにしています。

主様ですと、壁掛けカレンダーに大切な事を記入して、毎日見るよう習慣づけされてみては如何でしょうか。

参考になればいいのですが。。

Answer 2

質問者さんは、やりたい事と出来る事を見誤っている気がします。

ダブルワークがしたいのは分かりますが、それだけやっても出来ないのであれば「出来ない」ので、出来ることの中から効率よく進めてみて下さい。
そうすることで、より多くのタスクをこなせるようになりますよ。

出来ない事は出来ないと潔く諦めないと、マルチタスクは難しいです。

Answer 3

スケジュール帳を持つとか。壁掛けカレンダーに買い入れるとか。
スマホのスケジュールアプリを使うとか。
書かないとダメです。