フリーランス実務翻訳者です。 登録している翻訳会社の多くは、契約などにより私たち翻訳者に、機械翻訳の翻訳サイトの利用を禁止しています。情報漏洩のおそれがあるからです。 今後のことについては質問者様の上司とよく相談されることをお勧めします。
どの翻訳サイトを使うのかわかりませんが、無料版はデータを全部持って行かれます。これが原因の情報流出の話もあります。コスト削減になると思って派遣の方を解雇したのかもしれませんが、かえって高くつくかもしれませんね。
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