就職活動中です。至急お願いします。

Question

就職活動中です。至急お願いします。面接を控えている企業から成績証明書と卒業見込証明書を可能な限り提出するよう言われています。成績証明書は用意できたのですが、卒業見込証明書は大学側からまだ出せないとのことでした。そこで、メールの書き方を添削していただきたいです。

件名:提出書類について
株式会社〇〇
採用担当様

お世話になっております。
〇〇大学 〇〇です。

ご依頼いただいておりました提出書類を送付させていただきます。また、卒業見込証明書がご用意できませんでした。そのため、成績証明書のみの添付となっております。

添付ファイル

お忙しい中恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

署名

Answer 1

・現時点では大学の指示で卒業見込証明書が出せないこと
・提出がいつ頃になりそうか（これは大学に聞けば簡単にわかることです）
・準備出来次第、可能な限り早く提出する予定であること

以上の3点を付け加えるべきかと。

Answer 2

証明書の用意できない理由あったほうがいいかなと思いました。
以下、あくまで参考にお願いいたします。
（所々若干変えてます）

件名:提出書類につきまして
株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
〇〇大学 〇〇と申します。

ご依頼いただいておりました提出書類を送付させていただきます。

なお、卒業見込証明書につきましては大学の方でまだ発行できない状態でございます。その為、成績証明書のみの送付とさせていただいております。

お忙しい中恐れ入りますが、上記ご確認の程宜しくお願い申し上げます。

署名