会社の研修レポートがOKでない。 転職して、研修を受けてます。が、レポートを何度もやり直し食らいます。

Question

会社の研修レポートがOKでない。

転職して、研修を受けてます。が、レポートを何度もやり直し食らいます。同期（３か月先入社でOJTも並行して私よりも進んでます。）はそこまで詳しく書いておらずフワッとした内容でOKがでています。

例 ～は記載されている情報だけでは読み取れないことが多く、状況を詳しく確認する必要がある。例えば記載される不調の特定が難しい場合は具体的な症状や過去の●●を確認して●●特定に努める。（同期のレポート）

私は細かく詳細に書くせいか、一つ業務について細かく書き、一個一個突っ込まれてしまいます。レポート完成までかなり時間がかかります。もともと文章をまとめる能力が弱いと思います。（これまでそんなことしてこなかった。）
酷いと全部突っ込まれすぎて、もはや何が何だかわからないです。

例～検査数値はその一時的に判断するのではなく、経過を追い、関連する項目の整合性が取れているか確認する必要があること学んだ。（私のレポート）

一応、本屋にいってテキスト？みたいなのも見ながら書いて出してますが、どうもまとめられません。

そもそもやったことない業務なのに全部を講義で説明受けて、完全に理解して書くとか無理じゃないか？って最近思い始めてます。

細かく書きすぎて突っ込まれるんでしょうか？かといって、ボヤって書いてもそれでつっこまれるんじゃないか？ってすら思います。

ちなみに講義してくれる方は全員一緒ではないです。たまたま目を付けられただけでしょうか？

なんで同期はそんなに具体的に書いてないのに突っ込まれないんだろうかと不思議に思います。

どーしたらレポートうまくかけるでしょうか？

最近、いろいろ突っ込まれすぎて嫌になってきました。

Answer 1

よくあるのは「学んだ」「思った」で文章が終わると、「学んだだけなの？」「思っただけなの？」と読み手に感じさせてしまいます。
なので、学んだことを実務にどう生かすかを記載した方がいいです。

例の同期のレポートでは、「●を確認して●●特定に努める。」と行身に対してどう行動するかが記載されています。

＞整合性が取れているか確認する必要があること学んだ。
確認した後どういう行動をするべきなのかを記載してみては？

Answer 2

レポートを読む人が、何を書いて欲しいのか、何が読みたいのか、そういうところが掴めているのか、たまたまマッチしているのか、キャラなのか。

相手がある仕事に正解はありません。望んでるものを提供できるかどうかです。