事務仕事が苦手。 私は47歳男サラリーマンです。 昔から事務的な仕事が苦手です。 ①依頼文がメール来る ②依頼文に従…

Question

事務仕事が苦手。

私は47歳男サラリーマンです。
昔から事務的な仕事が苦手です。

①依頼文がメール来る
②依頼文に従ってエクセル表に金額等を入力する
③それを最後に確認して提出するこれが普通の人のように出来ないんです。

①依頼文が来る
メールの中身をあまり読みません
特に毎月同じような依頼などは読みません
作成マニュアルを読むのも苦手です

②エクセル表等の場合、入力する場所を一段間違えたり、入力する金額を打ち間違えたりはしょっちゅうです

③最後の確認もあまりしません。作ったら、それで満足してしまうのと、早く提出してサッサと次の仕事に移りたい、またはせっかちなので「たぶん合ってるだろう」と謎の自信で提出します。

案の定、間違いばかりで、叱責されます。

間違える度にへこむのですが、新たな依頼が来たら、また雑な仕事をしてしまいます。

こんなことを聞くのも恥ずかしいのですが、何か良い解決策ありませんか。

Answer 1

わかります。私も事務作業は苦手です。
メール読みたくない、マニュアル読みたくないです。
エクセルの入力は間違えます。

マニュアルは1回で覚えるようにしてます。
なんとなくここに書いてあるということだけ覚えておきます。
必要な時だけ取り出せば出せばいい感じにします。

メールは処理したものから何か印をつけて分類します。
フォルダ分けして処理済みのフォルダに放り込む感じにしてます

エクセル入力は入力したセルに色を付ける（最後に色を消す）と多少は行間違えは減ります。
金額チェックも色が付いている部分だけ見れば良いので多少精度は上がります。
あと金額を間違えるのはテンキーの入力ミスなので関数使って2度打ちで間違えを炙りだすと良いです。
完璧は無理です。かなりマシになる程度です。

とりあえず自分がやってるやり方です。

Answer 2

ご自分の至らない点を理解されているようですので、
①依頼文がメール来る
②依頼文に従ってエクセル表に金額等を入力する
③それを最後に確認して提出する
について、それぞれチェックリストを作成して、
都度、チェックするようにすると良いですね。
年齢的に単純ミスで叱責される方が恥ずかしいです。

Answer 3

ｩ─σ(･´ω･｀*)─ﾝ…

読んでる限りだと・・・解決する気がないように感じるんですけど・・・

最後に確認すれば良いだけの話だと思いますので
良い解決策と言われても貴方のやる気次第としか・・・

実は怒られるの喜んでたりですか(^^♪？

Answer 4

職場での苦手な部分に直面されていて、それがストレス源となっているのですね。まずは、その思いを打ち明けてくださったこと、自身の問題点を明らかにされていることは立派な第一歩です。

解決策の一つとして、仕事を細分化してみてはどうでしょうか。毎日同じような作業でも、そこに変化をつける事で新鮮さや注意力が増すかもしれません。また、何を打ち込む前に一呼吸置く、最終チェックを必ず行う等、自分のペースを大切にするのもオススメです。

もし可能であれば、自動化できる部分は自動化するというのも一つです。例えばエクセルには、間違いの可能性をチェックする機能もありますので、それを利用するとよいでしょう。

また、自己完結しないことも大切です。ミスをなくすために手間を惜しまず、適時に他の人にチェックしてもらう仕組みを作ると安心です。

仕事は単なる仕事のためのものではなく、自身の成長のためのものです。困ったときは周団に頼り、自己改善する意欲を忘れずに、新しい挑戦を続けてみてください。あなたならできますよ！

※この回答はOpenAIのGPT-4で作成されており、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

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