秘書の採用を検討していて、書類選考、面接を終えました。 履歴書で、やや問題のある方を採用するかどうか迷っています。

Question

秘書の採用を検討していて、書類選考、面接を終えました。
履歴書で、やや問題のある方を採用するかどうか迷っています。秘書といっても、単なるお茶くみではなく、データ入力、データベース管理、文書作成など、それなりにやる気のある有能な人を求めています。
面接の際に、就職したい熱意がもっとも感じられ、採用すれば頑張ってくれそうな気がしたのですが、履歴書的には以下のような気になる点や問題点があります。
１）履歴書の写真が使い回し（秘書は、一般にルックスも大事と考えられていますので、ここがいいかげんな人は少ない）
２）一般に秘書の仕事は手紙を書く可能性があるので、自筆の履歴書が常識だが、ワープロで作成されている。
３）一流大学卒ではあるが、2年留年している
４）無職期間が多い
５）職に就いている場合は、その期間が短いものが多い。（契約終了によるものと記載されているが）。
６）そこそこの知名度のある会社の経理課に就職して3ヶ月で契約期間終了により退職となっていること。経理のような仕事にそんなに短期間の契約があるのだろうか。何か問題があったのではないか。と心配です。

自分は、人事の経験はなく、採用に関わるのは初めての経験でした。疑問点については面接の際に確認すべきだったのですが、時間が限られていたのと、当初は有力な候補と考えられていなかったこともあり、つい聞き逃しました。
かなり重視すべき難点とみるべきでしょうか。
人事経験豊富な方にアドバイスいただけると幸いです。

Answer 1

あなたが現在問題点と見ていることを、マイナスと捉えずニュートラルに捉えてみてください。その上で、あなたの勤めている企業がその方を生かせそうかどうか考えてみると良いと思います。

教育機関は、特に大学以上の学校は、ストレートで出ていれば優秀とは限りません。また、職を転々としているからと言って、その人に難があるかどうかも分かりません。企業の側に非があったかもしれませんから。

大学名から推し量ったとき、あなたの企業はそこを卒業した人にとって魅力的な職場でしょうか。この答えがyesなら、その方は今度は長く勤めてくれる可能性もあります。もしnoもしくは不明であれば、その人にとっては物足りない仕事かもしれません。その辺りが判断材料になるのではないでしょうか。

それから、面接で時間がなかったとはいえ、人柄や性向はわかりますよね。やはり、その時の印象を大切になさるのが良いと思います。

履歴書の写真や直筆でないことについては、その方が合理的であると考えることもできます。あまり気にすることではない、というかはっきり言ってくだらないと思います。

もっとも、何を重視するかは人によりますし、採用も相性です。どうしても迷ったら、企業のカラーとその方のカラーが同じかどうかでお決めになるのも良いと思います。

Answer 2

私は、採用する側では、ありませんが、今までの経験からです。

まず、履歴書ですが、マメかどうかがわかります。

経理や総務、秘書等は、マメな人の方がよいので手書きで丁寧に書かれた履歴書は、喜ばれます。
実際には、電鉄会社の紹介予定派遣に応募したときに、丁寧に手書きしたので、派遣会社に推してもらい、面談してもらいました。開始日が遅いことから、見送りになりましたが、年明けになるそうですが、その派遣会社からは、関西では割と有名なお菓子メーカーの案件を推してくれると言われました。

また、以前勤めていた会社の経理を募集した際に、総務で採用された方は、履歴書に手抜きがあり、採用者は、『数字を扱う経理で、手を抜かれたら困る』と言っていました。

履歴書は、書き方でも性格は、割と出るかと思います。

今のご時世です。私でしたら、紹介の確率の低い派遣登録、短期の案件以外は、採用されたいので、履歴書は手書きします。

次に、写真の使い回しについてですが、派遣登録や短期のアルバイトは、ありますが、本命はあまりしないかと思います。
本気度が伺えます。

留年に関しては、なんとも言えません。いつの時点で留年したのかもわかりませんが、新卒で有名企業に就職したかったというのはあるかもしれません。
新卒でないと有名企業での就職は、なかなか難しいと思いますし、週刊誌での記事も見かけたことがあります。

無職期間が長いのは、このご時世なのでよくある話です。

職歴ですが、短期派遣は、ありますが、長期派遣の最初の、1ｹ月+更新後の2ｹ月の可能性があります。
社風が合わないとかで断っても、契約期間満了です。

また、大抵の企業は、短期で退職されている方の採用は、おっくうになります。企業側としては、即戦力と長く働いて欲しいからで、短期間で辞められる方に対して『直ぐに、辞めるのでは…』と思うからです。

Answer 3

そんなもんはな、直感で判断すればいいんだよ
とりあえず採用してみないとわかんないよ

採用される側も
働いてみないと自分にあってる職場なのかどうか判断出来ないし

オレがどんな人間か？ この質問の対応だけで判断出来るか？

幸運を祈る