旅行か仕事か 旅行をキャンセルすべきか迷っています。

Question

旅行か仕事か
旅行をキャンセルすべきか迷っています。旅行か仕事か
旅行をキャンセルすべきか迷っています。
4月から新しい勤務先で働き始めます。職種は高校講師です。
現在の職場の雇用は3月31日までですが、仕事は実質3月15日で終わるため、その後海外に行くことにしていました。

新しい職場から３月末に数日出勤してほしい旨のお知らせを受け取りました。出勤日が旅行の日程と重なっていました。
入学予定者説明会への参加が1日、デスクの移動・清掃が1日の計2日間です。
3月末にこういった出勤日があるであろうことは予想していましたので、昨年末新しい勤務先に出向いた時にだいたいの日程を訪ねており、そのときは「毎年年度が変わる数日前にデスクの移動・清掃がある」と言われていました。そのことも考慮し旅行の日程を組んだのですが・・・「デスクの移動」は最悪の場合行かないという選択も考えていました。経験上この日はいなくてもさほど問題がないことは分かっていましたので。ちなみに入学者説明会については前もっての言及はありませんでした。
また、以前必要書類を提出した折に「何日から何日まで海外にいるので」ということを明記した文書を同封しました。よって先方は今回の「お知らせ」を私に送付した時点で私がその日に海外にいることは分かっています。
お知らせには「やむをえず出勤できない場合は連絡するように」ということも書かれていました。

個人的にはデスクの移動・清掃は欠席してもさほど問題ないと考えていますが、入学予定者説明会へは参加した方がいいのではないかと考えています。しかし、入学予定者説明会の方がデスクの移動より前であるため「旅行日程の短縮」という選択肢はなく、もし旅行より仕事を取るのであればキャンセルが妥当であると思われます。
ただキャンセルとなると出発日まで1週間を切っているので旅行代金は一切戻ってこないでしょう。一緒に行く友人の旅行代金も負担することを覚悟しないといけないかもしれません。

私はどうすべきでしょうか。
ポイントは以下
・私は3月末の出勤について「デスクの移動」についてはだいたいの情報を得ていた。しかし「入学予定者説明会」については知らされていなかった。
・先方は私がその日に国内にいないことを知った上で「お知らせ」を送付してきた可能性が高い。郵便到着時点で出発まで1週間を切っていた。
・2人分で50万円近いキャンセル料は「やむをえない」事情になるか。

Answer 1

>必要書類を提出した折に「何日から何日まで海外にいるので」ということを明記した文書を同封しました。
必要書類を見た職員と、お知らせを送った担当職員は別の人という可能性はあります。
ですから、担当職員からは「海外へ行くということは聞いてない」と言われるかも。

高校講師ということですが、４月から担任を持つわけではないですよね？
でしたら、「先日書面でお伝え致しました通り、海外にいますので・・・」
と丁寧にお断りの電話をしてもいいと思います。

「デスクの移動」の話を聞いた時に、
すぐに「３月末は予定があるのですが、欠席しても問題ありませんか？」と
質問すればよかったかも知れませんね。

「入学者説明会は、当初聞いていなかったもので、急に日程をあけることができませんでした。」
でいいと思います。

Answer 2

あなたの見通しが甘かったの一言に尽きます。
５０万ものキャンセル代を払うのでしたら、旅行の後半行程をアレンジして、最寄りの空港に移動し、少し早い帰国をすればいいんじゃないですか？ 行程変更が割り増し料金を払うことで手配可能かどうか、旅行会社に明日問い合わせをしてみたら？
＞先方は私がその日に国内にいないことを知った上で「お知らせ」を送付してきた可能性が高い。郵便到着時点で出発まで1週間を切っていた。
知った上で、ということは、そんな理由で出勤してこないなど、理由になりませんという心情で、あなたの海外予定を無視して送ってきたわけでしょう。つまりは、先方は相当厳しい見方をしているということです。
やむを得ず出勤できない場合は、連絡するように、とあるのですから、旅行短縮ができなかったら、連絡すべきですよ。採用日が４月１日からだ、と強行突破することは可能かもしれませんが、非常に気まずい着任となるでしょう。

Answer 3

結論言います
５０万円 それほどの大金が掛かっているのであれば「やむをえない」と私は判断します
理由は５０万円稼ぐことは非常に大変だからです
先方の方には申し訳ないかもしれませんが、プライベートを楽しむべきだと思います

仕事とプライベートはあくまで別です
ましてや５０万円ほどの大金が掛かっているのに仕事を優先するなんてありえません