派遣で総務事務に顔合わせに行きます。総務事務は一般的にどういう仕事内容ですか？(派遣元よりざっくり聞いてますが、より詳し…

Question

派遣で総務事務に顔合わせに行きます。総務事務は一般的にどういう仕事内容ですか？(派遣元よりざっくり聞いてますが、より詳しく知りたくて質問してます。)

Answer 1

派遣先企業にもよりますが、総務の仕事は幅が広く全部挙げたらキリが
ないです。

逆に総務事務の心得としては
・コミュニケーションスキル
・定型業務と並行して突発的な仕事に対応できる臨機応変さ
が必要かと思います。

「困った時の総務頼み」という言葉がある位、専門部署で対処できない案件
やどこが担当すればわからない案件は確実に総務に回ってきますから、本当の意味で「縁の下の力持ち」として活躍されることが期待されます。

Answer 2

今だったらコロナ対策など、「会社全体のことをする部署」です。

中小企業だと総務の中に人事や労務や経理などを担当することも多いです。

社内向け接客業だと考えると良いと思います。社員が気持ちよく働けるよう諸々準備を整えたりが多く、問い合わせも多い割には間違えた処理をしたら社員の不満となります。

Answer 3

来客応対（お茶出し含む）、電話応対、簡単な入力作業、備品の管理、消毒液の補充や給湯室の清掃など。
雑用の方が多いみたいだし、お客様の話し相手などもしているし。
事務作業だけしたい人には向かないかなと思うこともあります。
あくまで、派遣先によりますが。。。