警視庁総務部の文書課は具体的に何をしているのでしょうか？？コナンを漫画で読んでいらのですが、交通や刑事の仕事はなんとなく…

Question

警視庁総務部の文書課は具体的に何をしているのでしょうか？？コナンを漫画で読んでいらのですが、交通や刑事の仕事はなんとなく想像ができるのですが、、、文書課というものが警視庁の組織にあるのですね！？検索しても何も情報が出てこないので（内密なんですかね、、？）誰か教えてくださると幸いです。

Answer 1

秘密ではありません。
たしかに守秘義務違反に当たることは書けませんが、以下は検索可能なので回答します。多少補足します。

警視庁総務部文書課は、大きく3つの分野に分かれます。
①文書 ～ 庶務、経理、公印、集配、印刷など
②審査 ～ 通達などの審査、文書管理など
③情報公開センター ～ 開示請求、情報公開、制度調査など

例えば集配、
本部や方面本部、執行隊をはじめ各警察署を行き来する文書は膨大です。
郵便やヤマト便などの民間を利用するよりも独自の配送ルートで、職員が集配した方が早いし経済的なのです。
また、重要文書を民間に委託することも難しいでしょう。郵便事故がないとは限りませんし。

例えば印刷、
内容的に全ての文書を印刷会社に注文できる訳ではありません。
また、職員の名刺一つをとってみても、部外発注すると職員一人一人の勤務部署・係、階級、氏名の情報を一般に出すことになり好ましくないのです。

一般の方と関わるのは、情報公開センターでしょうね。