11/25から派遣会社で派遣社員として働き始めました。 それまでずっと国保に入っていて、社保に入るのも初めてで、ただ役…

Question

11/25から派遣会社で派遣社員として働き始めました。
それまでずっと国保に入っていて、社保に入るのも初めてで、ただ役所で手続きしなくてはいけないことは何となく頭にありました。働き始めてすぐ派遣会社の方から書類が届き、しなくてはいけないことが記載されていました。
その中に、マイナンバーカードの提出と社会保険加入の手続きについてとありまして、
マイナンバーの提出はアプリで写真をアップロードして欲しいといった内容で、
社保の手続きについては別途書類お送りしますとありました。

マイナンバーに関しては、カード(なし)、通知カード(財布を落とした時に紛失、その際調べたら通知カードは再発行不可でした)、マイナンバーが記載された住民票(前の住所のならありましたが今の住民票でかつ3ヶ月以内に取ったものじゃないといけなかった)
とこのように全てもっていなかったので、そろそろカード自体を作った方がいいとも思ってたので、その時の担当営業に説明して聞いたら、全然急ぎじゃないので作ってからの提出で大丈夫だよーと言われました。
なのでわたしも3月くらいまでに作れればいいやと考えていました。

社保に関しては別途お送りしますと書いてあったので、その書類を待っていましたが一向に来る気配がなく、そのタイミングで引っ越したりもしたので、注意して前の家や今の家も見ていましたがどちらにも届きませんでした。わたしもすぐ確認すれば良かったのですがもう実は届いていたのかもと思い引越し後の家を片付けたりして探していて確認が遅くなりました。
結局家から出てこず、12月中には普通に国保の保険証を使い病院にも行きました。

そして12/25にお給料を貰い、給料明細を確認したら、社会保険が引かれていました。11/25〜加入ということになっていました。
ということは二重払いになっているなと思い、わたしはその社保の手続きとやらもしてないし新しい社保の保険証も届いてない、と思い、その派遣会社の総務室という電話窓口に聞いてみました。

すると、あなたはマイナンバーも基礎年金番号も提出してないので保険証を送れてない状態です。と言われました。マイナンバーについては担当営業のことを伝え、基礎年金番号の提出については初めて聞いたので、もしかしたら届いてない(見つからなかった)別途の書類の方に書かれていたのですかね？と届いていなかったので初めて知ったことを伝えました。
そしたら担当営業の言ってることは間違いです。別途書類とかそんなこと書かれてる書類はこちらからお送りしてません。と言われ、わたしの手元に届いた書類には確かにそう書かれていたのでお見せしますか？と言うと、あ、やっぱり別途書類はこちらからお送りしてました。とにかくどちらも提出してもらわないと保険証送れないです。と言われました。じゃあ本当に送ってくれていたならやはりそのタイミングで引越しもしたのでわたしが紛失したのかもしれないと伝え、どちらも提出しますと伝えました。
12月中に国保の保険証で病院に行ったことについてものちに協会けんぽから書類届く旨を説明してもらいました。

そしてそこで疑問がわいたのですが、
そもそもその2つを必ず提出しないと保険証は発行できないのかと思って、、
母や友人はマイナンバーなど提出したことないと言っていたので気になって。
あと母は、基礎年金番号知らないのに給料から引くことって出来るの？このままわたしがずっと提出しないでこうやって電話もしなければ、提出してくださいの一言もなくお金だけ引かれてたかもしれなくない？とも言ってました。
確かに…と思い、よく分からないけど、やっぱり派遣だとなんかその会社の規定とかで色々あるのですかね？

そして、もうお給料から引かれているので、保険証自体は発行されてあるってことですよね？わたしがそれを提出してないから、発行自体はされてるけどわたしの手元に送れないってだけですよね？と聞くと、発行もしてないです。と言われました。
もう11/25〜加入条件満たして加入してることになるので、発行してなくても請求は発生するんです。と言われました。
周りに派遣に詳しい人もいなくてどういった決まりがあるとかもわたしは分からないので、じゃあとにかく2つ提出します。とは言いましたが、こういったことって普通にあることなのですか？そういう風にできるものなのですか？

長々と申し訳ございません。
色々と社会経験もなく、無知なものなのでよく分からなくて、教えていただけると嬉しいです。よろしくお願いいたします。

補足

みなさまご回答ありがとうございます(´⚲_⚲`)

マイナンバーと基礎年金番号は提出したくないわけじゃなくて、もちろん提出しました。
頭が悪く仕組みもわかってないので出さなきゃいけないという意識で、出すつもりでしかなかったです。

ただ、今回の経験で、こういう正しい手続きをしてない状況でお金は引かれるものなのかとか、発行自体にその2つは必ず必要なのかとか、これはこの会社だけなのかとか、派遣だからこういう感じなのかとか、分からなかったので知りたくて(今後違う会社で働いたときにも知っておいて損はなさそう。と)、純粋に疑問に思っただけなので質問させていただきました。
これおかしいでしょ！間違ってるんじゃないの！？と騒ぎ立てるつもりじゃなくただ疑問で気になったということです。。
上手く伝えれなくてすみません。

元々その会社に他にもこれとは全く関係ないことですが不信感を抱いていたので、この手続き等が全て終了したら(契約期間満了時に)辞めるつもりではありますが笑
わたしが気になったこと以外でもご丁寧に詳しく書いていただいてためになりました！
助かりました、ありがとうございます（т-т）☆

Answer 1

現在は年金手帳が廃止になり、新しく年金に加入する人には年金番号の通知書が届くようになりました。
それに伴い、社会保険の加入手続きには年金番号を記載しなくてもマイナンバーのみで手続き出来るようになりました。

でも、マイナンバーも年金番号も提出しない状態で社会保険加入手続きは出来ません。

ただ、社会保険加入条件を満たす以上、加入させない訳にはいかないので、マイナンバーの提出があれば入社日に遡って手続きをするつもりなのかもしれません。

年金番号については、国の制度として必要はなくても会社として提出して貰いたいのでしょうね。

Answer 2

会社がマイナンバーの提出を求める事は社会保障や税処理に必要な為義務付けられています。
しかしながら、強制力や罰則はない為従業員が提出を拒否しても必ず提出しろとは言えないのです。
なので、マイナンバーがなくても社会保障や税の手続きは可能となっています。
ですから、普通に社会保険料や税金は徴収されます。

保険証が発行されない(しない)のは、推測ではありますが

マイナンバーを記載せず届出した場合は、医療機関の窓口に 設置している｢オンライン資格確認等システム｣にデータが 登録されていないため、マイナンバーカードだけではなく、 健康保険証で受診した場合であっても健康保険の資格や一 部負担金限度額の確認に支障が生じる可能性があります。

上記の事からトラブルを避ける為に発行していないのかもしれません。

健康保険や年金の二重払いを心配されるかもしれませんが、どちらも加入状態であれば請求がくるのは当然の話です。
しかしながら、二重払いの証明が出来れば国保料や国民年金の二重払い分の返還請求は出来ます。

マイナンバーを提出しないと罰則はありませんが、上記のような手間が自身に掛かってきますので会社から提出を求められた場合は速やかに提出する事をお勧めします。

勿論、提出拒否をする事も可能ではありますが。

Answer 3

一般的な会社でしたら、マイナンバーカードと、基礎年金番号の提出は必須です。
数年前なら、通知カードでも良かったのですが、今はマイナンバーカードです。