内定承諾後辞退、内々定辞退をしたいのですがメールか電話どちらがよろしいでしょうか？ しっかり履歴が残るメールの方が言った…

Question

内定承諾後辞退、内々定辞退をしたいのですがメールか電話どちらがよろしいでしょうか？
しっかり履歴が残るメールの方が言った言わないという問題にはならないでしょうか。

Answer 1

内定辞退は言った言わないのトラブルを避ける為、メールで行うのが基本です。
電話は必要ありません。
よく誠意を示す為電話でという奴がいますが、間違いです。
大切なのは、辞退した事が相手の会社に伝わり、その証拠が残る事です。
そもそも辞退は会社の承諾は要らず、一方的な通知でいいものであり、誠意を示す必要もありません。

Answer 2

大人の常識、マナーとして両方です。
メールしてから、返事がなければ半日か翌日後に電話。
「昨日メールもお送りしましたが・・・」と電話します。

社会人では常識なんです。
理由は簡単。
メールはデータで残ります。エビデンスにもなる。でも、見てなかったとか、迷惑メールフォルダに入ってた、とか言い訳言われクレームつけられないように、電話もしとく。

そんな感じです。

Answer 3

電話の方が失礼になりませんね。
送信記録が残るので大丈夫です。