派遣事務のスキルについて、どの程度の知識は常識なのでしょうか。 現在倉庫事務のパートをしています。 現在の仕事に…

Question

派遣事務のスキルについて、どの程度の知識は常識なのでしょうか。

現在倉庫事務のパートをしています。
現在の仕事に就くまで、事務という肩書で何社か転職はしてきましたが正直エクセル関数等スキルの必要のない仕事に就いて来ました。
テプラも会社の業務で使用した事はありますが、使い方も特に考える事なく
印刷し不要な部分（両サイドの余白）はハサミでカットしていました。

現職場がなくなるとの事で、先日派遣でとある工場の事務に決まり引継ぎの方に
色々説明を受けたのですが、テプラでも細かい設定での利用方法とか
あ～知らないんだと教えて頂き、他にも知らない事が多かったので個人的には勉強になったのですが私程度のレベルで事務職ですというのが恥ずかしい事と痛感しました。

Vlookや自分の会社で必要な関数は使えますが、それもここで教えて頂いたもので
他の関数も練習してみましたが、用語がわからずまずそこから理解しなければ
ならない程PCスキルがありません。
自分の為に関数をもっと勉強したいと思うのですが、どのように勉強するのが良いのか
わからない状況です。
エクセルでカレンダーを作って見ようと思い、やり方を見ながら同じように入力しているのに同じになりませんでした。また関数の式を入れても何故そこにそれを入れるのか等理解が出来ない程です。
Vlookも出来るようになった時に理解できるとなるほどね！とちょっと自信がつくので
少しづず覚えたいですが、これができた方がいいという関数ってありますか。

Answer 1

・テプラに関して
「事務歴長い＝使いこなせる」という常識はないと思います。
私も事務歴は長いですが、そんなに細かい設定をして使いこなしている会社に
就業したことがありません。
ただ、説明を理解できる能力は必要です。
メモを見ながらできれば十分かと思います。

・Excelに関して
関数を使うということは算数の文章問題のようなものなので
関数の意味を覚えたところで使えない人は使えないのです。
ただ、事務でよく使うパターンというものはあり
それに関しては「こういうときはこの関数をこう使う」と覚えることで
ある程度は対応できますので、
例題みたいなものをたくさん解いた方がよいのかもしれません。
vlookupのほかに身につけるとよい関数は
countifs、sumifsですね。
これが使えるようになると、ピボットテーブルも理解できるようになると思います。
iferrorは私も多用しますが、失礼ですが質問者様のレベルですと
#N/Aが邪魔だからとiferrorで消してしまうのはあまりよくないような気がします。
式が間違っているせいで#N/Aが出ているかもしれないので…

Answer 2

いや、いや、全て勘違いよ
アホちゃうか・・レベルですよ

先に回答
関数とかわからないならその場でググレ
1分で終わることなぜ悩む？

そんなもん 何分もかけて覚えてどうよ
意味がないんですよ

仕事はカンニングしてもええんや 覚える必要あるわけねーの
しっかり終わればええだけや

仕事ですよ
仕事を「勉強、試験テストと同じように扱ってる」からここの人は仕事ができない

もっと実用的なことに頭を使いましょう
１．検索スキルをあげる
２，タブレットカンニング専用機を用意して

仕事でよく使うとこだけ、 ２０パターンぐらいすぐ出せるようにしとけば
覚えることなく、だして１分でおわりますよ

ITを使いこなしてスマートに仕事をして楽になったほうがいい
というか、頭悪すぎますよ

Answer 3

私はどちらかというと今は教える側なのですが、なんか気になったので回答させてください。

教えなくてもできるなんてことの方が稀です。それに重要なのは最初に出来てることではないと思います。

新入社員はもちろん中途で入った方でも前職でやったことのないものはできない、知らないが当たり前ですから教えてもらえるうちはありがたく教わる。ただし、それは当たり前と思わずに相手に感謝をすることが大事かと思います。

質問と逸れてしまったので、あった方がいい関数ですが、私の会社はリストを作ることが多いので最初に私が作るリストを作ってもらう際に以下の関数を(若干無理矢理)含めて触れるように一通りをやらせます。

下記の関数は式の成り立ちや組み合わせを学ぶのにちょうどいいです。
数式よりは文字列に対しての関数がメインです。
・LEFT
・RIGHT
・FIND
・LEN
・ASC

後はIFがわかるといいですね。それがわかるとSUMIF、COUNTIFといったSUMやCOUNTに条件をつけるものが全て理解できるようになると思います。

VLookができているならIFERRORなんかも無条件で覚えておくといいかもしれませんよ。

Answer 4

一応、今ぐらいのことが出来れば大丈夫です。
派遣会社で研修はないのですか？
今はオンライン研修ばかりになってしまいましたが。
今、登録してる派遣会社でExcelスキルアップ研修などやってないようであれば、ほかの事務系に強い派遣会社に登録すれば有料か無料でパソコンのスキルアップ研修がうけられます。
派遣会社によっては本社まで行ければ、講師が教えてくれる研修会などもあります。