社内の悪しき習慣をやめさせるには？ 私は経理事務とPC関連の教育と営業（継続契約の対応）を担当しています。

Question

社内の悪しき習慣をやめさせるには？

私は経理事務とPC関連の教育と営業（継続契約の対応）を担当しています。零細企業なため経費をできるだけ削減すべきところなのですが、老害社員（爺）が通信費、主に切手やレターパックを際限なく使用します。
速達もバンバン使います（約300円）。

送る必要がない場合も昔からの習慣らしく、
例１：来週伺うと約束してるのに見積書等をその前に速達（300円）で送る。
（今は対面での契約はタブレット端末を使うのでプランは変わるし、前もって“速達”で送る見積書は参考程度にしかならない。そんなの事前に電話やメールやLINEで試算のやり取りしてほしい）
例２：パンフレットはお客がスマホ、パソコンで閲覧できるようになってるのにわざわざレターパック（270円）で送る。
（昔からそうしてたそう、これが毎度毎度です！お客から質問されたら毎度「パンフ送ります」）
例３：お客様控えを送る（84円）（昔は契約時控えを渡していたのですが現在はお客がIDとパスワードが発行されてマイページ作成しそれが控えとしての役割を果たしお客自身が必要ならば印刷する仕様）

上記の事を月に何十回とするのでコイツだけで通信費2万円～使ってます。

ただの愚痴になってしまって申し訳ない。
どうすればいいんでしょう。
コイツが辞めるまで待つしかないのでしょうか？
嫌な雰囲気にならないよう抑えさせたいのですが。
なんか案ありますでしょうか。

Answer 1

普通に社長などの上の人に相談をして変えるように言ってもらうのが良いのではないでしょうか。逆に話してみて動きが無いようなら、それが会社としてのやり方なのでしょうから、正しい間違ってる関係なしにあなたも意識を変えなくてはいけません。見直して提案するまではあなたの仕事かもしれませんが、その先はあなたの仕事ではないと思いますので。

Answer 2

どこにでも似たような人はいますね・・・
日本の雇用制度の内で穏便にことを進めるためにはおっしゃるとおり、退職まで待つしかありません。

少しでも早くということでしたら、その人に敵意を持っている上席と情報交換しながら重大なコンプライアンス違反を犯すのを待って大ごとにする。
コンサルや内部統制係に適宜告げ口して自由に働きにくくするくらいでしょうか。

昭和型の仕事をする人間は必ずと言っていいほど、コンプラに無頓着ですのでボロは出るかと思います。自分にダメージのない方法となるとやらかしたときに責める土台をつくっておくくらいかなと思います。

Answer 3

普通に考えれば、この老害社員より上の役職の人に相談し、電子化されているので不要な部分はお客も迷惑だし、経費も喰ってしまい無駄で勿体ないっと言った方が良いです。
ある意味、上司でなくとも、時代が時代なのでメールで送るなどというのは、納得させれば良いだけです。
言っても無駄と思われても、言う事も大事です。
ようは、上司相手だろうと、仕事上の激論は、行うべきで控える必要はない。
相手を立てるという事も、年配の人や上司が相手なら必要だけど、仕事上の話ではなく、それは、日頃の話であり、全然構わないと思います。
自分ならそうしますね。