未経験の事務職の志望動機について質問です。 志望動機欄に何を書いたらいいのかさっぱりわかりません。 私は今短大生で、…

Question

未経験の事務職の志望動機について質問です。
志望動機欄に何を書いたらいいのかさっぱりわかりません。
私は今短大生で、新卒で就活を行っております。
コンビニと飲食店でしかアルバイト経験がありません・・・
短大では経営情報学科を専攻しています。
しかしパソコンの資格は一切持っていません。
ワード・エクセルは授業で学び、少しくらいでしたら使えます。
タイピングには自信はあります。

アドバイスを頂きたいです。宜しくお願いします。

Answer 1

事務職をしています。質問者さんと違って新卒ではなく転職でしたが・・・。
ちなみに前職が接客のようなサービス業だったのでぜんぜん関連はありませんでした。同じですね。

難しいですよね、事務職の志望動機。
事務職＝パソコンでアピールとつい走りがちですが、NGです。
パソコンを使うのが得意、タイピングには自信があるという肉付けは勿論すれば良いですが、メインとなってはいけません。
この理由が軸だと、じゃあうちの会社の事務じゃなくてもいいよね？と必ず突っ込まれます。
パソコンが使える子なんて今時はごまんと居ます。寧ろ初期装備で当然のスキルかな？

なので、その業界や会社の特徴を織り交ぜてください。
会社のHPがあれば、徹底的に読み込んで、説明会でもらった資料があればそれも暗記するくらいの勢いで。
必ず会社にとってのアピールポイントがありますので、そこに共感した～などではなく、その会社の”売り”を自分の仕事でどう具現するか考えましょう。
直接商品を売り込む営業と違い、事務職に関連付けるのって結構難しいですが頑張ってください。

事務職と一口に言っても、営業事務・経理事務・一般事務などいろいろありますから、どの分野に属するかも調べてみたら少しは考えやすいかもしれませんよ。
接客をなさっていたみたいですが、営業事務なんかだとお客様と電話口で話すことも結構あります。
そうでなくても会社の中に居ることの多い事務員ですから、その態度によって社内を明るくすることも居づらくすることもできると思いますから(笑)
そういった意味で、雰囲気の良い会社作りをしてまわりのやる気を出させるために、接客のアルバイトも役に立つでしょう。
コンビニや飲食店っていろーんな人が来ると思うので、そのアルバイトの中で予期せぬ事態やミス、クレームなどにどう対応してどう予防対策を練ったか、なんてことも考えておいたら膨らむかなって思います。

Answer 2

志望する会社の製品・サービスについて書いたらどうですか？

例えば、
１．○○（製品名）は子供のころから目にしており、御社に入り○○に携わる仕事を行いたいと思い応募しました。
２．求人情報を見ていたら□□という言葉が目に入り、インターネットで調べてみたら非常に奥が深く、御社に入社出来れば非常に魅力的な仕事が出来るのではないかと思い応募しました。
３．インターネットで御社の事を知りました。△△や××にも御社は携わっていることを知り、皆さんと一緒に仕事をしたいと思い応募しました。