留守電に商品の入荷連絡

Question

留守電に商品の入荷連絡雑貨屋で働いているのですが、
たまに入荷連絡を「でなかったら留守電にいれてください」
というお客様がいます。

まだ、留守電に入荷の連絡をいれたことはないのですが、

私自身、留守電なんて使ったことないし、システム？もあんまりよく知りません。

ピーとなったらお話ください と言ったら
何分以内にしゃべりきったらいいのでしょうか？
言いたいことが終わったらすぐきってもいいのでしょうか？

また、留守電に入荷連絡をするときの
言葉づかいや、話し方、内容を教えてください
お願いします。

Answer 1

「○○店の○○と申します。先日ご予約されていた商品が本日入荷致しました。お客様の御都合が宜しい時にお引取りお願い致します。それでは突然のご連絡失礼致します」というマニュアルが以前ありました。
少々言葉運びなどは各個人で変えたりしてましたし、私も前過ぎて忘れてしまってる部分もあります…