書店員の経験がある方、図書カード精算について教えてください。

Question

書店員の経験がある方、図書カード精算について教えてください。書店でアルバイトをしています。

図書カードについてですが、専用機械に図書カード入れて金額を引き落としますが、その後の書店と図書カードを取りまとめている会社（ホームページによると日本図書普及株式会社？）との精算はどのように行われているのでしょうか？
書店にて図書カードで売り上げたデータ（金額）を図書カード会社へ何らかの形で報告するわけですよね？
どのように図書カード会社側に伝えているのでしょうか？
機械内で印字されたロール紙を図書カード会社に送っているとか？
それともデータが自動的に送信されているとか？
（そんな高度なことが出来る機械には見えないですが…）

また、機械のロール紙についてですが、お客様に渡すレシート用と、データの印字用と２つセットするタイプです。
ロール紙がなくなって交換する場合、これまでのデータが印字された物は取り外して新しいロール紙をセットするだけでいいのでしょうか。
例えば取り外した分の総売上金額を印字したものをレシートで打ち出しておくとか、そのような作業は必要なのでしょうか？
（いつ出したかは知りませんが、それらしきレシートが出されているのを見かけたことがあったので…）

くだらない質問ですみません、
上の人となかなか話す時間がなく、ロール紙切れもいつ当たるか心配で質問させていただきました。
お店によって作業が違うかもしれませんが、経験談でもいいので教えてください。

Answer 1

書店員として回答。
機械そのものはたぶんどこでも同じ……というか、十数年書店員やってますけど、あの青い機械以外の処理機を見たことがないんですけど、それはそれとして「図書カードの精算」ですが、基本的には３つの方法でそれぞれ確認をとっているはずです。

１．営業終了後「精算」というキーを押すと、精算用のレシートが機械から出てくるので、それとレジでの打刻が合っているかどうか確認する。その後本部に提出する。

２．同じく記録用紙（データを印字した方のレシート）を本部に提出する。

※この１．２の後に本部と普及協会でやりとりを行います。

３．定期的にデータが普及協会へ自動送信される。
※確かＰOS用の電話線だったか光回線だったかと共用する場合もあるはずだけど、ど忘れ。加えてクレジットカードの回線とハブでまとめるはずなので。
また、自動送信の際もレシートが出てくるので、それを専用の書類（うちの店では「レジノート」と呼んでいます）に貼り付けて管理します。

すごく大雑把ですけど、こんな形になります。
また機械にはメモリが内蔵されているので、仮にロール紙が切れても問題ありません。つか、メモリがないと「再印字」できませんしね。

とりあえず、こんな所です。

Answer 2

図書カードと言うのは、所謂プリぺードカードです。

たとえ話しますね。
パスモに お金をチャージする→移動(バス・電車等)で、ピッとすれば、お金が下ろされる。

これと同じです。
図書カードとはいえ、其れだけの金額分を支払いカードにしてる訳で。なので、データは、会社に送られてない物と思います